《變?cè)V為金——熱線(xiàn)中心與在線(xiàn)平臺(tái)投訴應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)專(zhuān)研》課程詳情
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課程核心思想
1. 課程基于互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)(如微博、微信或QQ)與熱線(xiàn)部門(mén)的工作性質(zhì)的特殊性而設(shè)計(jì),以上客服99%的時(shí)間都是通過(guò)文字或電話(huà)形式與客戶(hù)溝通交流;
2. 熱線(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)投訴處理技巧是由話(huà)術(shù)為核心,輔以語(yǔ)音技術(shù)而呈現(xiàn)。公式如下:
熱線(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)投訴處理技巧=話(huà)術(shù)+(語(yǔ)音技術(shù))
注:語(yǔ)音技術(shù)特指語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,該技術(shù)一方面是由天賦形成,另一方面由特殊訓(xùn)練獲得,本課程不涉及此。
3.適用于所有涉及與投訴客戶(hù)打交道的熱線(xiàn)或互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)客服人員。
課程特色
1. 易訓(xùn)性:1)該課程根據(jù)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)資源不足的現(xiàn)狀,如無(wú)白板、白板紙、白板筆,以及學(xué)員手冊(cè)無(wú)法印刷等。仍可實(shí)施有效培訓(xùn),相關(guān)資源可用A4紙、草稿紙、筆記本替代;2)該課程的內(nèi)訓(xùn)師無(wú)需職業(yè)培訓(xùn)師的培訓(xùn)水平,也能能實(shí)現(xiàn)課程的有效轉(zhuǎn)訓(xùn);3)該課程可切割成半天類(lèi)的課程,不影響其連續(xù)性和整體性;
2. 實(shí)用性:1)課程內(nèi)容在課堂上馬上學(xué)、馬上背、馬上檢驗(yàn),下了課就能用,兩天課程中,每人不少于3-5次的實(shí)戰(zhàn)話(huà)術(shù)演練。2)課程中相信學(xué)員,并啟發(fā)學(xué)員本自具有的主觀能動(dòng)性和自身才慧,讓學(xué)員思考-提煉-背誦-消化-吸收-鞏固,而不是如一般外訓(xùn)只是單純的灌輸知識(shí)和講解技能。
3 傳承性:1)課程話(huà)術(shù)內(nèi)容能方便有效的儲(chǔ)存在知識(shí)庫(kù);2)可以根據(jù)各地區(qū)民眾的語(yǔ)言表達(dá)與授受情況,靈活自行作話(huà)術(shù)的調(diào)整和修飾;3)同時(shí),可根據(jù)不同投訴客戶(hù)的應(yīng)對(duì)結(jié)果,作話(huà)術(shù)更新;4)也能通過(guò)企業(yè)內(nèi)部每一次話(huà)術(shù)研討之后,對(duì)知識(shí)庫(kù)的已有話(huà)術(shù)作增添;5)易于相關(guān)知識(shí)、技能的積紗、儲(chǔ)藏、分享和傳承。
注:內(nèi)訓(xùn)課程會(huì)在話(huà)術(shù)研討前和話(huà)術(shù)研討結(jié)束后,進(jìn)行兩次小組話(huà)術(shù)研討或情境演練,對(duì)話(huà)術(shù)進(jìn)行記錄或?qū)ρ菥氝M(jìn)行錄象,通過(guò)前后對(duì)比,可以看到學(xué)員水平的進(jìn)步。
關(guān)鍵課程片段示例
客服現(xiàn)狀
投訴處理中,大部分的道歉話(huà)術(shù)都無(wú)效 !值得思考!
原因:沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)訓(xùn)練。
“道歉話(huà)術(shù)”有效示例
“最有效的投訴處理技巧——道歉!” 將投訴扼制在萌芽之中,不再升級(jí)!
“最常用的投訴處理技巧——道歉!” 熱線(xiàn)在線(xiàn)投訴、危機(jī)都必須要用到!
“最重要的投訴處理技巧——道歉!” 投訴處理的成敗往往都取決于此術(shù)!
讓人無(wú)法拒絕的道歉(組合話(huà)術(shù):“示歉+認(rèn)錯(cuò)+請(qǐng)恕+改進(jìn)+補(bǔ)償+感謝”)
課程主要內(nèi)容
一、 共情話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)感到被理解被關(guān)心?
二、 行動(dòng)力話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)知道我們?cè)谂Γ?br />三、 感恩話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)我們對(duì)他心懷感激?
四、 贊美話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)心花怒放?
五、 道歉話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)感受到我們的誠(chéng)意?
六、 避免升級(jí)話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)不再找領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)?
七、 婉拒話(huà)術(shù)——如何控制投訴客戶(hù)過(guò)高的期望值?
八、 承諾話(huà)術(shù)——如何讓投訴客戶(hù)對(duì)我們產(chǎn)生信任?(備選)
九、 開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)和祝福語(yǔ)。(備選)
課程大綱
第一部份:
課程導(dǎo)入
一、投訴是什么?
二、投訴客戶(hù)喜歡我們說(shuō)什么?
三、投訴處理中什么話(huà)不能說(shuō)?
四、投訴話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)的模型和意義
1、投訴話(huà)術(shù)模型介紹
2、投訴話(huà)術(shù)的重要性
四、第一次小組情境演練
第二部份:
話(huà)術(shù)表達(dá)結(jié)構(gòu)
一、時(shí)間模式
二、地點(diǎn)模式
三、因果模式
四、三點(diǎn)模式
五、金字塔模式
第三部份:
信任力話(huà)術(shù)
一、 開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候語(yǔ)
二、 共情話(huà)術(shù)
1、 共情的錯(cuò)誤表達(dá)
2、 共情的正確表達(dá)
三、 行動(dòng)力話(huà)術(shù)
1、 尋找有行動(dòng)力的字眼
2、 行動(dòng)力的表達(dá)
三、三種話(huà)術(shù)在投訴中的情境演練
第四部份:
感染力話(huà)術(shù)
一、感恩的話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)
二、贊美的話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)
三、道歉的話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)
1、道歉的6種形式
2、沒(méi)有錯(cuò)時(shí)如何道歉?
3、道歉話(huà)術(shù)的演練
四、三種話(huà)術(shù)的融合演練
第五部份:
說(shuō)服力話(huà)術(shù)
一、避免升級(jí)的話(huà)術(shù)
1、投訴升級(jí)的三種情境
2、避免投訴升級(jí)話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)
二、委婉拒絕的話(huà)術(shù)
1、針對(duì)高額賠償?shù)木芙^話(huà)術(shù);
2、針對(duì)出示文件證明的抱絕話(huà)術(shù);
3、……
三、結(jié)束語(yǔ)和祝福語(yǔ)
第六部份:
綜合演練
九種話(huà)術(shù)綜合演練,要求所有話(huà)術(shù)都融入到一個(gè)投訴情境中。
《變?cè)V為金——熱線(xiàn)中心與在線(xiàn)平臺(tái)投訴應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)專(zhuān)研》所屬分類(lèi)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
《變?cè)V為金——熱線(xiàn)中心與在線(xiàn)平臺(tái)投訴應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)專(zhuān)研》所屬專(zhuān)題
卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、
客戶(hù)抱怨與投訴處理技巧、
銀行客戶(hù)投訴抱怨處理技巧、
有效客戶(hù)投訴處理技能培訓(xùn)、
《變?cè)V為金——熱線(xiàn)中心與在線(xiàn)平臺(tái)投訴應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)專(zhuān)研》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
孫凱民
中國(guó)“變?cè)V為金”版權(quán)人,著名投訴處理專(zhuān)家
原世界500強(qiáng)企業(yè)服務(wù)總監(jiān)
PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師 大學(xué)特邀講師
變?cè)V為金TM系列獨(dú)家版權(quán)課程設(shè)計(jì)者
7年世界500強(qiáng)企業(yè)客戶(hù)服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
7年來(lái)專(zhuān)注于企業(yè)“變?cè)V為金”的實(shí)戰(zhàn)研究和實(shí)踐
300例升級(jí)、重大、群體、專(zhuān)業(yè)戶(hù)投訴應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)
5000名投訴處理人員培養(yǎng)者
協(xié)助政府處理過(guò)重大社會(huì)敏感事件和信訪(fǎng)事件
《變?cè)V為金——投訴處理高手養(yǎng)成日志》
《客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)輯之投訴語(yǔ)錄》
職業(yè)經(jīng)歷與授課風(fēng)格:
曾受聘于日資、港資、民營(yíng)、國(guó)營(yíng)、500強(qiáng)等各類(lèi)企業(yè),歷任生產(chǎn)主管、品質(zhì)主管、客服經(jīng)理、服務(wù)總監(jiān)等職務(wù),在管理、培訓(xùn)、銷(xiāo)售、服務(wù)、制造方面有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
其授課風(fēng)格風(fēng)趣輕松,通過(guò)講、演、練的結(jié)合,引導(dǎo)并啟迪思維、實(shí)戰(zhàn)融入演練,理論結(jié)合實(shí)際,具有系統(tǒng)性和可操作性。學(xué)員的現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)投入關(guān)注度極高。