《如何開好會:會議管理三步落地》課程詳情
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課程背景:
臨時會議太多,會議想開就開;
資料準備不足,發(fā)了通知卻不到位;
會議發(fā)言離題,漫游拖沓勞民傷財;
只管開會布置,卻無跟進也無反饋……
一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團隊績效,企業(yè)發(fā)展無從談起。
會議到底怎么開?
改造一個組織,從改造會議開始。
本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié),步步推進,讓學員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具,打造企業(yè)會議管理系統(tǒng),讓會議為高效工作服務。
課程大綱:
第一講:會前——準備細密
課程導入:領導開會,員工陪會……你開過這樣的會嗎?
一、策劃
1. 概要
1)為什么開會?
2)怎樣的會議是好會?
案例分析:
a會議四大竊賊
b好會議是策劃出來的
2. 實戰(zhàn)
案例分析:怎樣編制會議議程表?
工具實戰(zhàn):會議策劃七何法
工具實戰(zhàn):會務統(tǒng)籌銷項法
二、通知——寫、發(fā)
三、布場
1. 聲光電氣
案例分析:場域打造與視覺化
1)會議布場經常會忽略的那些細節(jié)
工具實戰(zhàn):會議布場四字決(聲光電氣)
2. 排排坐坐
案例分析:合影背后的秘密
1)排座技術:座次七情境
3. 接待統(tǒng)籌
工具實戰(zhàn):接待統(tǒng)籌十字訣
第二講:會中——應對自如
一、開場
1. 暖場
案例分析:如何讓會議開場更有吸引力?
工具實戰(zhàn):會前暖場五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂
2. 導入
工具實戰(zhàn):會議開場五說
二、監(jiān)控
1. 對話
1)對話意義
2)深度匯談
案例分析:會議中的對話技巧:從“深度匯談”到“教練對話”,溝通“多少不”
工具實戰(zhàn):深度匯談四步法
2. 主持
1)主持人應對五角色
2)主持人要求五字決
案例分析:怎樣做一個合格的主持?
3. 控場——有禮、有理
案例分析:會議控場五情景
1)參會人情緒不佳怎么辦?
2)參會人參與度不高怎么辦?
3)發(fā)言人超時怎樣辦?
三、記錄
1. 記錄八法
工具實戰(zhàn):會議記錄三分法
2. 可視化記錄
案例分析:視覺化你的會議
第三講:會后:跟進到位
一、回顧
案例分析:柳傳志的四大忠告
1. 會后跟進的四大等式
2. 復盤:打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
案例分析:會后回顧事項大盤點
工具實戰(zhàn):會議復盤四步法
二、跟進
三、反饋
案例分析:三分工作、七分匯報
工具實戰(zhàn):反饋匯報四步法
總結兩要
1. 課程總結
2. 行動導入
課后三要
1. 行動跟進
2. 成果展示
3. 持續(xù)優(yōu)化
《如何開好會:會議管理三步落地》培訓受眾
組織各層級管理者、高潛能骨干/員工。
《如何開好會:會議管理三步落地》課程目的
● 掌握十大會議工具方法。
● 了解會議效率不高的原因,清晰對策。
● 掌握高效會議的準備和應對技巧。
● 掌握高效會議的跟進和反饋技巧。
● 打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)。
《如何開好會:會議管理三步落地》所屬分類
辦公技能
《如何開好會:會議管理三步落地》所屬專題
高效會議管理培訓、
高效工作技巧培訓、
《如何開好會:會議管理三步落地》授課培訓師簡介
曹志巍
曹志巍老師:
教育及資格認證:
高級講師
國家注冊高級企業(yè)培訓師
英國博贊思維導圖認證管理師
AACTP國際注冊行動學習促動師(ICF)
北京大學匯豐商學院領導力授權講師
多地行政學院、黨校特聘講師
20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓實戰(zhàn)經驗
講師經歷及專長:
曹老師善于把握企業(yè)管理精髓,融合“行動學習、思維導圖、六維領導力”等優(yōu)秀管理工具和方法,致力提升個人效能和組織效能,促進企業(yè)經營有效運轉。
通過20年企業(yè)管理和培訓經驗,從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列思維類、管理類課程的實施落地,為受訓企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工,課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。
培訓客戶及培訓風格:
曹老師培訓過眾多知名企業(yè),其中包括:中建三局(8期)、中建五局、海南航空(5期)、中國神華集團(4期)、貴州茅臺酒股份(4期)、一汽-大眾成都分公司(4期)、一汽-大眾佛山分公司(4期)、一汽-大眾長春分公司(4期)、上海地鐵(4期)、葛洲壩集團(2期)、成飛集團(2期)、中國鐵建集團(3期)、華晨金杯(2期)、中海石油、中國石油、中國石化、中天集團、中國平安、東風鴻泰集團、昆鋼控股集團、華潤集團、東芝集團(2期)、步步高集團、百度公司、中郵保險、深圳地鐵、深圳邁瑞股份(3期)、深圳能源集團、深圳競華電子(2期)、深圳紅嶺創(chuàng)投、廣東信源集團(6期)、廣州珠江集團、廣州京寫集團、廣州鴻利光電股份、廣州民航信息公司、意拉德國際集團、金風科技集團(2期)、北京金融街集團、上海申彤集團、大連商品交易所(2期)、株洲高科集團、江蘇濱投集團、南昌水利集團、武漢燎原模塑公司、廈門天地集團、安徽鈺誠集團、成都電視臺、成都印鈔公司、江西銅業(yè)集團、天安數碼集團、得力集團、深圳天虹商場、深圳特力集團、大連港集團、青島港集團、沈陽東軟集團、廣州棒谷科技、佛山萬家樂、宏達集團、韶能集團、羅浮宮家居集團等。