中國(guó)培訓(xùn)易(m.aokangtiyu.cn) 辦公技能公開課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國(guó)培訓(xùn)易(m.aokangtiyu.cn)

舉辦時(shí)間:
深圳 2022年7月29–30日深圳 2021年10月27–28日

課程費(fèi)用:4200元/人(含資料費(fèi)、授課費(fèi)、發(fā)票)
會(huì) 員 價(jià):會(huì)員優(yōu)惠價(jià)請(qǐng)咨詢客服, QQ:674837974 手機(jī)/微信:18588851172 符小姐

課程特色
1、互動(dòng)性強(qiáng):采用啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)方法,互動(dòng)性強(qiáng),注重參與度,有效提升學(xué)員的培訓(xùn)積極性;
2、采用多種教學(xué)方式,課堂設(shè)置小組討論、角色演練等環(huán)節(jié),使學(xué)員在課堂上就能掌握課程知識(shí)點(diǎn),保證課程效果的落地轉(zhuǎn)化。

培訓(xùn)目標(biāo)
企業(yè)收益:
1、提升行政管理工作效率,保證企業(yè)后勤工作的順暢;
2、協(xié)調(diào)跨部門之間的溝通,保證部門之間的工作銜接性。
崗位收益:
1、熟悉行政管理必須掌握的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí);
2、提升公文寫作方法與技巧;
3、學(xué)會(huì)策劃和組織大型會(huì)議與活動(dòng);
4、掌握不同風(fēng)格的溝通方式,提升高效溝通技巧,提高關(guān)系協(xié)調(diào)能力。



課程詳情

第一章:行政統(tǒng)籌管理的定位
1、行政的5大職能
2、行政管理工作的特點(diǎn) — 協(xié)與調(diào)的藝術(shù)
3、重新認(rèn)識(shí)行政管理工作內(nèi)容
4、基層、中層、高層行政管理工作的重點(diǎn)
5、行政崗位的服務(wù)意識(shí)
第二章:行政統(tǒng)籌綜合管理
1、辦公室管理制度的建立與推行
(1)大型企業(yè)和中小型企業(yè)辦公室管理制度的區(qū)別
(2)如何制定具體的管理制度:5大要素
案例:《固定資產(chǎn)管理制度》
2、辦公室環(huán)境管理
案例:《這樣的辦公室,能做得更好些嗎?》
3、辦公文檔、辦公設(shè)施與日常用品的管理
(1)不同文檔的具體管理方法:信件、文書、名片等
(2)辦公設(shè)備和公共設(shè)施的日常管理
(3)文具等辦公用品的采購(gòu)和預(yù)算
(4)固定資產(chǎn)管理
4、后勤崗位員工創(chuàng)新管理
難有亮點(diǎn)卻容易有紕漏的工作節(jié)點(diǎn):前臺(tái)、車輛、食堂、保安、清潔、醫(yī)務(wù)、雜志
5、公共關(guān)系管理
(1)如何與媒體共舞:自媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體下的新變化
(2)如何與政府溝通:八項(xiàng)規(guī)定和六項(xiàng)禁令后
(3)面對(duì)突發(fā)公關(guān)事件的軟處理與硬處理
第三章:企業(yè)實(shí)用公文寫作
1、公文寫作概述
(1)公文的類別和行文關(guān)系
(2)公文寫作四大原則、六大步驟
(3)公文寫作的規(guī)范:格式、時(shí)間、空間、職務(wù)等
案例:《常見錯(cuò)誤解析》
2、企業(yè)常用公文的寫作
(1)8類不同公文的性質(zhì)和作用
通知、請(qǐng)示與報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、
工作計(jì)劃、演講稿
第四章:有效的會(huì)議/活動(dòng)管理
1、導(dǎo)致會(huì)議低效的原因
2、高效會(huì)議前的準(zhǔn)備工作
(1)是否需要開會(huì)?
(2)準(zhǔn)備工作的重要性
會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H、準(zhǔn)備內(nèi)容核對(duì)單
會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
3、成功會(huì)議中的五大策略
開場(chǎng)白、分配發(fā)言時(shí)間、掌握議事進(jìn)度、達(dá)成會(huì)議決策、圓滿結(jié)束會(huì)議
4、如何成為優(yōu)秀的會(huì)議主持人
(1)把控好會(huì)議的三個(gè)階段
(2)如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外
5、會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)
第五章 時(shí)間管理與行政管理
測(cè)試:《你對(duì)時(shí)間的掌控程度》
1、4代時(shí)間管理理論
2、時(shí)間管理的本質(zhì)是—自我管理!
3、時(shí)間殺手在哪?
4、時(shí)間管理的原則
5、對(duì)效益而言,效能、效率和勤懇哪個(gè)更重要?
6、時(shí)間管理的具體實(shí)施
練習(xí):《下周的行政工作安排》
第六章:行政工作中的溝通技巧
1、DISC溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢(shì)和局限
診斷測(cè)試:《我是哪種溝通風(fēng)格?》
案例:《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》
2、分析及總結(jié)四種風(fēng)格溝通策略
小組討論:《如何與不同風(fēng)格的人溝通》
第七章:情緒與壓力管理
1、 如何處理工作上的負(fù)面情緒
(1)憤怒管理的秘訣
(2)如何管理壓力
2、遇到挫折,如何自我激勵(lì)
(1)如何建立樂觀思維
情景練習(xí):《樂觀三部曲》
(2)心情愉快的行政人員帶來高效團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)


講師簡(jiǎn)介

  王曉瓏 老師
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
曾先后就職于柯達(dá)、林德等知名跨國(guó)公司,分別擔(dān)任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理等職務(wù)。16年知名跨國(guó)企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),精通大型會(huì)議、活動(dòng)策劃及組織工作,熟悉行政管理制度和程序。
長(zhǎng)期以來專注行政管理、商務(wù)禮儀、會(huì)議管理、辦公室管理等領(lǐng)域的培訓(xùn),累計(jì)培訓(xùn)場(chǎng)次達(dá)150多場(chǎng),課程滿意度高達(dá)95%以上,累計(jì)培訓(xùn)過4000余名員工。
授課風(fēng)格
注重互動(dòng)、體驗(yàn)、角色扮演和實(shí)例操作,讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)中練,保證課程落地效果。
主講課程
專業(yè)行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練、資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練、金牌大內(nèi)總管--行政統(tǒng)籌管理技能提升等。
服務(wù)客戶
華潤(rùn)置地、萬科房地產(chǎn)、聯(lián)想、酷派集團(tuán)、安踏、、廣州本田汽車、東南汽車、中外運(yùn)集團(tuán)、金日制藥、蜀都川菜文化、中國(guó)航油、廣汽研究院、中信銀行……
課程可以提供內(nèi)訓(xùn)


課程對(duì)象

希望提升行政管理能力的職業(yè)人士,如:行政經(jīng)理/主管、辦公室主任、行政秘書/助理等。


   注


課程名稱:行政統(tǒng)籌管理技能提升

 


咨詢電話020-29042042      QQ 59870764
網(wǎng)上查詢中國(guó)培訓(xùn)易 http://m.aokangtiyu.cn


報(bào)      執(zhí)  

為確保您的報(bào)名名額和及時(shí)參加,請(qǐng)?zhí)崆皩⒋耍▓?bào)名表)E-mail至674837974@QQ.com;721560397@QQ.COM(符小姐、黃小姐)我們將有專人與您聯(lián)系確認(rèn),并于開課前發(fā)出《培訓(xùn)報(bào)名確認(rèn)函》。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、住宿等詳細(xì)信息請(qǐng)以《培訓(xùn)報(bào)名確認(rèn)函》書面通知為準(zhǔn),敬請(qǐng)留意。謝謝!

聯(lián)系人:符小姐    電話:18588851172    QQ:674837974

網(wǎng)址:m.aokangtiyu.cn(中國(guó)培訓(xùn)易)

課程名稱:行政統(tǒng)籌管理技能提升       時(shí)間地區(qū):_____________

公司全稱: 

聯(lián)系人

 

部門

 

公司網(wǎng)址

 

聯(lián)系電話

 

傳真

 

聯(lián)系郵箱

 

公司地址

 

郵編

 

參會(huì)人數(shù):        

參會(huì)人員資料

姓名

職務(wù)

電話

手機(jī)

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

付款方式: □ 轉(zhuǎn)帳 □ 現(xiàn)金 (請(qǐng)選擇 在□打√) 注:部分地區(qū)不可現(xiàn)金


單位匯款帳戶:(轉(zhuǎn)到該賬戶請(qǐng)一定要用購(gòu)買方公司賬戶進(jìn)行公對(duì)公轉(zhuǎn)賬)

開戶人: 廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司

開戶行: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行廣州天銀大廈支行

號(hào): 4405 8501 0400 08276

課程金額:__________

住宿要求(費(fèi)用自理,開課前三天預(yù)訂)

是否需要會(huì)務(wù)組協(xié)助安排住宿:  □是   □否  入住天數(shù)(  )天

入住時(shí)間  2025             □標(biāo)準(zhǔn)雙人間(  )間    □標(biāo)準(zhǔn)單人間(  )間                                             

發(fā)票信息:

一、增值稅普通發(fā)票(數(shù)電票):

公司名稱(發(fā)票抬頭):

納稅人識(shí)別號(hào):

發(fā)票內(nèi)容:1*現(xiàn)代服務(wù)*培訓(xùn)費(fèi)  2、*現(xiàn)代服務(wù)*咨詢服務(wù)費(fèi)  3*現(xiàn)代服務(wù)*咨詢費(fèi)  4、*現(xiàn)代服務(wù)*培訓(xùn)咨詢服務(wù)費(fèi)

 

二、增值稅專用發(fā)票(數(shù)電票):

公司名稱:

納稅人識(shí)別號(hào):

發(fā)票內(nèi)容:1、*現(xiàn)代服務(wù)*培訓(xùn)費(fèi)