中國培訓易(m.aokangtiyu.cn)
辦公技能公開課
中國培訓易（m.aokangtiyu.cn）
| 深圳 2025年6月13–14日 | 上�！�2025年6月20–21日 |
課程費用：4980元/人（包教材，稅費，點心，含午餐）
課程詳情
能不能用AI（人工智能）工具做好檔案管理工作？
答案是肯定的是必然的！
本課程就探討在新時代AI（人工智能）條件下，用AI（人工智能）這個強大工具做好傳統(tǒng)的檔案管理，服務于本單位的日常工作，降低成本提升效益。
課程收益
1、幫助學員學習數(shù)字化檔案管理的前沿技術：介紹人工智能(AI)在檔案管理中的應用，如智能分類、自動歸檔、0CR 文字識別等；區(qū)塊鏈技術在檔案安全與防篡改中的應用；電子檔案長期保存的技術解決方案
2、幫助學員理解檔案管理與數(shù)據(jù)治理的結合：如何將檔案管理納入企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系，提升數(shù)據(jù)價值；檔案數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)分析的結合，挖掘檔案中的業(yè)務價值。
3、幫助學員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握：AI+檔案管理的規(guī)則、技術和方法，幫助企業(yè)提升效益；掌握檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的技巧和方法；新標準建檔案信息化的內容操作，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術和方法
課程大綱：
第一章 檔案管理如何利用AI等數(shù)字化前沿技術
一、人工智能與檔案管理革新
1. AI在檔案管理中的應用場景
（1）智能分類：基于NLP的檔案自動標簽與聚類
（2）自動歸檔：規(guī)則引擎與機器學習模型結合實踐
（3）OCR技術：多語言、手寫體識別及精準度優(yōu)化
【案例分析】：某金融機構合同檔案AI自動化處理實例
2. 區(qū)塊鏈技術賦能檔案安全
（1）區(qū)塊鏈基礎與檔案防篡改原理
（2）分布式賬本在電子檔案存證中的應用
【案例分析】：司法檔案區(qū)塊鏈存證平臺解析
二、電子檔案長期保存技術
1. 技術挑戰(zhàn)與解決方案
格式標準化（PDF/A、XML等）與兼容性管理
存儲介質選擇（云存儲、磁帶庫）與遷移策略
數(shù)字簽名與時間戳技術保障真實性
2. 實操演練
使用開源工具（如Archivematica）進行電子檔案封裝
互動環(huán)節(jié)
小組討論：企業(yè)現(xiàn)有檔案數(shù)字化痛點與解決路徑
第二章 AI（人工智能）與檔案管理革新
一、檔案管理融入數(shù)據(jù)治理體系
1. 數(shù)據(jù)治理框架與檔案管理對接
（1）數(shù)據(jù)生命周期管理（采集、存儲、歸檔、銷毀）
（2）元數(shù)據(jù)標準與檔案檢索效率提升
【案例分析】：制造業(yè)企業(yè)主數(shù)據(jù)與檔案聯(lián)動治理實踐
2. 數(shù)據(jù)質量管理（1小時）
（1）檔案數(shù)據(jù)清洗與一致性校驗方法
（2）數(shù)據(jù)血緣追蹤與檔案溯源
二、檔案數(shù)據(jù)價值挖掘與業(yè)務賦能
1. 數(shù)據(jù)分析與檔案價值轉化（1.5小時）
（1）非結構化檔案數(shù)據(jù)（合同、報告）的NLP分析
（2）利用BI工具構建檔案數(shù)據(jù)可視化看板
【案例分析】：零售企業(yè)歷史銷售檔案驅動庫存優(yōu)化
2. 合規(guī)與風險管理（1小時）
（1）國內外檔案管理法規(guī)（GDPR、檔案法）解讀
（2）敏感檔案加密與權限分級策略
【案例分析】：設計檔案管理優(yōu)化方案
培訓考核測試或方案匯報
講師簡介
楊輝 老師
企業(yè)檔案管理實操咨詢與培訓
楊輝（身份證名：楊端輝），1974年出生于廣東臺山，常住東莞
教育及學術背景
華中師范大學本科畢業(yè)
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓師
高級人力資源管理師
工作經歷
1．XXXX集團（華南最大建筑集團之一）
2．達航工業(yè)集團（中國最大機場地勤車輛企業(yè)）
3．香港勤達彩印集團
4．廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團
5．世界500強華為集團
6.廣州華南工業(yè)集團
7.廣東甘化集團
老師優(yōu)勢
知識面非常豐富，熟悉中國歷史傳統(tǒng)，多年從事企業(yè)檔案管理、公文檔案管理、人事行政檔案管理等工作，善于將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)管理理念結合，培訓傳授經驗可立即用于實戰(zhàn)，培訓針對性極強。
咨詢培訓領域
檔案管理：《公文與檔案管理》《以效益為中心的企業(yè)檔案管理》《制造業(yè)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)實戰(zhàn)訓練》《人事檔案管理》
老師優(yōu)點
目標明確——根據(jù)企業(yè)經營共同的共性，針對不同企業(yè)不同情況特點，提出切合實際的系統(tǒng)方案，解決學員個性化的問題，以達到實現(xiàn)提升企業(yè)檔案管理效益的明確目的。
始終注重實戰(zhàn)——多年企業(yè)檔案管理實戰(zhàn)經驗，問題點評能力強，善于舉一反三，從實戰(zhàn)案例中引申出解決客戶現(xiàn)實問題的方法、手段。
知識與經驗融會貫通——以多年實戰(zhàn)工作經驗，融會貫通于檔案管理系統(tǒng)知識內，剖析案例，解讀知識，提出解決問題的技能技巧方法，使學員聽課后能直接運用于實際工作中。
高效——以學員為主體，講師為主導，以實戰(zhàn)訓練解決企業(yè)存在問題為主線，向學員提供知識和實戰(zhàn)經驗支持，使學員在最短時間內獲得解決檔案管理現(xiàn)實問題能力。
服務過的部分客戶：
制造業(yè)：武漢鋼鐵、美的集團、泰山玻纖、深圳市科宇電源科技、三諾集團、愛克萊特科技股份集團、華茂五金電子集團、東莞邁特通訊科技集團、東莞邁特通訊科技集團、瑞華集團
汽車摩托車及零配件制造：東風汽車、廣汽集團、深圳市沃特瑪科技集團、迪馬工業(yè)集團、達航工業(yè)有限公司、華泰鋁輪轂集團、廣州華南工業(yè)集團、光南光陽摩托公司、雅馬哈摩托車公司、新大地汽車、大昌汽車貿易、飛鷹摩托車、飛狐摩托車
釀酒&食品制造：五糧液集團、伊利集團、茅臺集團、江小白公司、嘉士頓公司
印刷業(yè)：香港勤達彩印集團、喜運來印刷有限公司、諾德加印刷有限公司、虎彩集團
化工制藥：廣東甘化集團、廣東江門制藥廠、奇正藥業(yè)
建筑房地產及建材制造：前海勝德建筑科技、華潤集團、招商局集團、中糧地產、萬科集團、雅居樂集團、深圳宇宏集團、承翰集團、中交四航局、建業(yè)集團、廣勝達集團、景華地產、武漢城投、華建施設備租賃公司、無錫金茂、深圳深宇集團、廣東奔朗新材料股份、廣東科達潔能集團、大自然家居、華潤水泥、廣成勞務公司、中交一航局、中交上航局、中鐵建五公司、中鐵建西北公司、中鐵建二十四局、中電建華南公司、中電建云南公司、鄭州中隧隧盾
電力、能源：國網浙江緊水灘水電廠、內蒙電力、國電投通遼發(fā)電總廠有限責任公司、華能集團（呼倫貝爾）、神華晉江天然氣發(fā)電、國網新源控股、深圳能源集團、虎門沙角B電廠、華潤電力集團、廣深沙角電力集團、福建能源集團、南方電網廣州電力、四川電網、浙江電網、江蘇電網、田灣核電站、大亞灣核電站、陽江核電站、福建電網、白龍山煤礦、霍林河煤礦、山西能源集團、通遼電廠、隆基綠能、華潤電力、國電投江西公司
公共交通：四方機車（高鐵生產廠家）、三亞市公交集團、陵水公共交通有限公司、三亞盛捷運輸管理有限公司、三亞天涯行城市通卡科技有限公司 、中國交通建設股份有限公司、佛山地鐵、廣州地鐵
投資金融：北京銀行、內蒙信用聯(lián)社、中國銀行花都支行、郵政銀行東莞常平支行、工商銀行陽春支行、北銀金科、沈陽農業(yè)銀行、東莞銀行、貴州遵義信用社、內蒙鄂爾多斯信用社、內蒙烏海信用社、內蒙察哈爾右翼后旗信用社、招商局集團、華潤集團、深圳市深福保（集團）、百銳集團、工銀安盛人壽保險、中國太平洋財產保險、長城人壽保險、中國人壽再保險、富德保險控股、中國人民健康保險、太平人壽保險、中荷人壽保險、眾誠汽車保險、陽光人壽
超市零售：廣東零售連鎖嘉榮集團、廣東國際SPAR連鎖集團、美宜佳連鎖、哥頓蛋糕連鎖、永興鋁材連鎖、東莞時尚電器
通信行業(yè)：陽江移動、東莞聯(lián)通、陽春移動
其他制造業(yè)：寶利樹集團、深圳森源酒店家具集團、保利文有限公司、寶吉有限公司
以下是部分培訓現(xiàn)場照片按順序是：北銀金科、美的集團、國網浙江電網、招商局集團、武漢鋼鐵集團、國電投江西電力工程、奇正藥業(yè)、五糧液集團、南方電網、深圳機場物業(yè)、泰山玻纖、雅居樂地產
課程可以提供內訓
課程對象
事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、檔案管理人員、數(shù)據(jù)治理人員
備 注
課程名稱：如何做好AI+（人工智能）檔案管理
| 咨詢電話：020-29042042 QQ： 59870764 |
報 名 回 執(zhí) 表
為確保您的報名名額和及時參加，請?zhí)崆皩⒋耍▓竺恚?/font>E-mail至674837974@QQ.com；721560397@QQ.COM（符小姐、黃小姐）我們將有專人與您聯(lián)系確認，并于開課前發(fā)出《培訓報名確認函》。培訓時間、地點、住宿等詳細信息請以《培訓報名確認函》書面通知為準，敬請留意。謝謝！
聯(lián)系人：符小姐 電話：18588851172 QQ：674837974 |
網址：m.aokangtiyu.cn（中國培訓易）
課程名稱：如何做好AI+（人工智能）檔案管理 時間地區(qū)：____月____日_____市 | |||||
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參會人數(shù): 名 | |||||
參會人員資料 | |||||
姓名 | 職務 | 電話 | 手機 | E-mail | |
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付款方式: □ 轉帳 □ 現(xiàn)金 （請選擇 在□打√） 注：部分地區(qū)不可現(xiàn)金
開戶人: 廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司 開戶行: 中國農業(yè)銀行廣州天銀大廈支行 帳 號: 4405 8501 0400 08276 | |||||
課程金額：__________ | |||||
住宿要求（費用自理，開課前三天預訂） | |||||
是否需要會務組協(xié)助安排住宿: □是 □否 入住天數(shù)（ ）天 入住時間 2025 年 月 日 □標準雙人間（ ）間 □標準單人間（ ）間 | |||||
發(fā)票信息： 一、增值稅普通發(fā)票（數(shù)電票）： 公司名稱（發(fā)票抬頭）： 納稅人識別號： 發(fā)票內容：□1、*現(xiàn)代服務*培訓費 □2、*現(xiàn)代服務*咨詢服務費 □3、*現(xiàn)代服務*咨詢費 □4、*現(xiàn)代服務*培訓咨詢服務費 二、增值稅專用發(fā)票（數(shù)電票）： 公司名稱： 納稅人識別號： 發(fā)票內容：□1、*現(xiàn)代服務*培訓費 | |||||