一、認(rèn)識時間障礙
什么是時間殺手?
時間殺手的分類
時間殺手的分類

二、人最容易掉進(jìn)的時間陷阱
工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確
危機(jī)管理能力薄弱
多項工作須同時進(jìn)行
自我組織問題
外界騷擾
無力拒絕要求
不能有效授權(quán)
拖延工作
會議

三、訂立計劃以掌握時間
運用企劃的概念- 擬定計劃
為什么需要目標(biāo)？
長期目標(biāo):
個人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo)?
事業(yè)目標(biāo)
短期目標(biāo)
項目計劃( 例如推行 – 新系統(tǒng))
日常運作計劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報告)
每周的行事安排
每日的需要完成的工作
分 解 目 標(biāo)
“ 剝洋蔥法”
“多叉樹法”
計劃目標(biāo)
Specific - 明確的
Measurable - 可以量度的
Achievable - 可以達(dá)成的
Realistic - 實際可行的
Time Bound - 有時間性的

你是怎樣編排時間計劃？
執(zhí)行事項清單
執(zhí)行事項清單
每天做
每天同一時間做
將優(yōu)先次序?qū)懴?
由最重要的事情寫下

四、理想的工作時間表
1/ 要有正面的工作態(tài)度
2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線
3/ 預(yù)留自己安靜的時間
4./利用工作日志
請記著 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后問自己:
幾點開始目標(biāo)? 能不能早點開始? 有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?, 能不能早點開始?
你完全不受干擾的最長時段有多久? ( 不要把午飯也放進(jìn)去)
你最有效率和最沒有效率是什么時候?
你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?
你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎?
你在適當(dāng)?shù)臅r間做適當(dāng)?shù)氖聠?
你在怎么處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)?
手邊的工作要如何做得更有成效, 更為簡化, 并減少細(xì)節(jié)?
你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱?

五、怎樣可以增加
你的生產(chǎn)力?
你的辦公桌
改善工作環(huán)境
歸檔系統(tǒng)

六、 如何處理電話/ 電郵
七、 處理會議
八、 授權(quán)
授權(quán)的定義和原因
授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ?
授權(quán)的形態(tài)
委派授權(quán)技巧
如何介定哪些工作委派?
委派授權(quán)技巧
九、要懂得說不
十、處理拖延心態(tài)
為什么我們會拖延?
改善拖延方法
利用交通時間
出差外游
十一、工作狂與時間管理
工作狂的原因
工作狂的壞處