中國培訓易(m.aokangtiyu.cn)
綜合管理內訓課
主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓易(m.aokangtiyu.cn)
培訓目標
通過學習本課程,您將得到以下:
² 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
² 數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據
² 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
² 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
² 正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
² 函數也可以瘋狂,發(fā)現函數原理,350個函數輕松擊破
² 玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析
課程詳情
[提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價值。企業(yè)總是通過采購上千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程,提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產品也可以實現提升企業(yè)價值的作用。
[數字決策]
利用數據去做分析與決策,可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據美國權威雜志《今日美國》統計表明,在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓成本,辦公成本,可減少13%的費用。
[節(jié)約成本]
人員會隨著公司業(yè)務的擴大而增加,但也意味著增加了成本!睹绹洕u論》曾經說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據統計EXCEL能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%
Ø 課程目標----通過學習本課程,您將得到以下:
² 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
² 數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據
² 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
² 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
² 正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
² 函數也可以瘋狂,發(fā)現函數原理,350個函數輕松擊破
² 玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析
Ø 課程特點
² 培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收
² 所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
² 所有EXCEL功能不再獨立出現,均采用互相結合的方式學習,讓案例更加深入工作
² 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”
l 第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數?墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4. 類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤
6. 多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題
l 第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1. 好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來
l 第三部分 誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2. 不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
4. 返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙
l 第四部分 讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告
2. 做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單
l 第五部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業(yè),色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表
2. 圖表設計有訣竅,讓圖表更清晰地表達
3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心,讓圖表看起來與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5. 數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
6. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
l 第六部分 不用VBA,系統照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息?墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統,此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2. 巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統。動態(tài)查詢某員工相關數據所占比例
3. 利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態(tài)變化的圖形
講師簡介
趙明哲 老師

講師介紹
Office 大師級認證
微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家
品秀視界講師團 高級講師
搜狐《職場一言堂》 特聘講師
電視欄目《名家講壇》 特聘講師
培訓在線和培訓點評網 特聘講師
贏家大講堂 特聘講師
OFFICE應用創(chuàng)意大賽 專家團評委
2012年.2013年連續(xù)兩年最佳EXCEL應用講師
2012年中國培訓行業(yè)聯誼會會刊人物
個人背景
曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業(yè),對報表規(guī)范,數據決策,數據分析都有深入了解
目前被搜狐聘請為財務數據分析顧問,負責解決財務方向的數據問題和數據分析
實踐/學術背景
具有豐富的教學經驗,對Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進行培訓,根據工作領域的特點,工作部門的特點安排課程的重點,具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應用示例,將理論與實際(解決問題)相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特的office實戰(zhàn)與技巧。
客戶價值
全面: 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合
幽默: 老師授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實用: 注重Excel應用在管理中的實際使用,培訓內容緊密結合實際案例
示范: 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
細致: 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂: 完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
課程對象
備 注
課程名稱:用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)