中國培訓(xùn)易(m.aokangtiyu.cn)
綜合管理內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓(xùn)易(m.aokangtiyu.cn)
課程詳情
課程背景:
組織管理最常見的是溝通不良,而跨部門的水平整合,又比上下間垂直分工更加更棘手、復(fù)雜。各自為政的本位主義,以致共識不強(qiáng),團(tuán)結(jié)不夠,是多數(shù)企業(yè)在成長發(fā)展階段必然面臨的難關(guān)。多年來眾多的各類組織都在不斷地解決著一個問題,這個問題就是執(zhí)行力,關(guān)于執(zhí)行力其實是一個非常寬泛的概念,在組織中存在著執(zhí)行力的問題,往往是在組織進(jìn)行跨部門協(xié)作中產(chǎn)生的,你會發(fā)現(xiàn)在組織運營鏈條上下游之間存在著我們認(rèn)為的“灰色地帶”,正是由于在平行間部門合作中存在的灰色地帶才使得組織在運營鏈銜接的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了漏洞,降低了組織的運營效率。那么這些所謂的灰色地帶到底是什么呢?作為管理者又如何在這些并不能夠使用職權(quán)的范圍內(nèi)發(fā)揮管理作用呢?
本課程是基于跨部門溝通不暢的問題出發(fā),用情景案例來展開教學(xué),引發(fā)學(xué)員思考,從案例中得到啟發(fā),由老師引導(dǎo)并給與相應(yīng)的解決方法。
課程目標(biāo):
1.提升跨部門橫向溝通協(xié)調(diào)的技巧,增進(jìn)合作共事的默契。
2.強(qiáng)化平行部門間、直線與幕僚間、正式與非正式關(guān)系間及斜向運作間的
3.沖突管理能力。
4.學(xué)習(xí)消除跨部門運作的障礙,提升橫向整合的綜效。
課程大綱:
一、組織內(nèi)的溝通與沖突管理
1.組織發(fā)展的歷程
2.不同組織結(jié)構(gòu)的特性
3.組織設(shè)計常犯的錯誤
4.環(huán)境、結(jié)構(gòu)與任務(wù)的關(guān)系
5.認(rèn)清組織發(fā)展的事實
6.組織沖突的存在
7.解決沖突的策略
8.沖突管理帶來的好處
9.溝通協(xié)調(diào)的策略
10.有效協(xié)商的原則
二、橫向管理實戰(zhàn)及教戰(zhàn)守策講解
1.如何建立跨部門項目?
1)負(fù)責(zé)與跨部門的項目如何準(zhǔn)備
2)執(zhí)行效果不理想如何溝通
3)溝通難以達(dá)成共識怎么辦
2.如何領(lǐng)導(dǎo)跨部門項目?
1)當(dāng)設(shè)定了項目團(tuán)隊和改進(jìn)流程,如何開始?
2)如何衡量各職能部門間的工作關(guān)系?
3)如何強(qiáng)化彼此的有效運作效率
3.如何衡量部門間的工作關(guān)系?
1)項目出現(xiàn)缺陷時你將如何查找?
2)如何讓參與流程的各職能部門能對流程的貢獻(xiàn)更為明確
3)你認(rèn)為哪種努力最能使職能部門落實“項目中的理念”呢?
4.如何提升后勤支持的服務(wù)滿意?
1)配合部門經(jīng)辦人員有難度你如何溝通?
2)上級出門解決后,經(jīng)辦人員有情緒,你如何解決?
3)又需要上次的經(jīng)辦人配合了,你怎么跟他溝通?
5.如何與其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào)?
1)與配合部門領(lǐng)導(dǎo)溝通注意什么?
2)遇到不配合怎么辦?
3)情況有轉(zhuǎn)機(jī)如何準(zhǔn)確把握?
6.如何取得其它部門的支持?
1)項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)詢問你的項目進(jìn)展,你如何匯報?
2)如何說服他接受你的建議?
3)如何接受他的建議?
7.如何向其它部門推廣新方法?
1)如何使人事部門接受你的建議?
2)有點顧慮
3)建議沒有被接納
8.如何面對其它部門不配合?
1)不予重視
2)如何快速切入主題
3)促使改變
9.如何面對其它部門的指責(zé)?
1)面對指責(zé)你除了傾聽以及確認(rèn)外,應(yīng)該怎么辦?
2)如何應(yīng)對沖突
3)如何應(yīng)對相互指責(zé)
10.成功提案的推廣
1)負(fù)責(zé)新提案的推廣如何開始?
2)試點部門怎么選?
3)面對質(zhì)疑怎么辦?
11.如何面對人情的壓力?
1)不當(dāng)?shù)那檎埱笤趺崔k?
2)同級部門違反規(guī)定的做法如何解決?
3)遭到抗議
12.如何面組織任命?
1)晉升的機(jī)會
2)同級詢問
3)晉升后關(guān)系處理
13.如何執(zhí)行人事制度?
1)人員安排
2)不合格人員的去與留
3)終止任用
14.如何運用部門間的人際關(guān)系?
1)人事調(diào)動不配合
2)意見不統(tǒng)一
3)如何協(xié)商
15.克服部門間的本位主義
1)新產(chǎn)品推廣會議意見分歧
2)局面混亂
16.爭取其他部門的支持?
1)取得支持
2)情況不實
3)遭到指責(zé)
17.新規(guī)執(zhí)行
1)新規(guī)執(zhí)行的困擾
2)反映情況
3)圓滿解決
18.如何面對來自斜向高階主管的指示?
1)斜向指示如何處理
2)拒絕的藝術(shù)
3)新的要求
講師簡介
張一丹 老師
張一丹老師 管理發(fā)展教練
25年通信集團(tuán)內(nèi)部管理/培訓(xùn)經(jīng)驗
原河南移動高級培訓(xùn)主管
國家認(rèn)證高級企業(yè)培訓(xùn)師
國家高級人力資源管理師
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
國家二級心理咨詢師
張老師從1981年到2012年12月歷經(jīng)郵、電分家,尋呼業(yè)務(wù)的剝離、中國移動的組建,對通信運營商的發(fā)展軌跡與業(yè)務(wù)方向有深刻地理解。培養(yǎng)了強(qiáng)烈的市場服務(wù)意識、崗位責(zé)任心、社會責(zé)任心,具備高效的工作技能,尤其是“中國移動”由組建到國內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的成長過程,與自己職業(yè)歷程獲得同步成長。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
張老師從1981年加入河南省郵電局從一名普通的報務(wù)員做到營業(yè)廳班長,在這期間連續(xù)多年被評為先進(jìn)工作者,特別是在1996年被郵電部授予“優(yōu)秀工會積極分子稱號”(這個稱號在當(dāng)時郵電系統(tǒng)是很高的榮譽(yù)),同在1996年參加了公司組織的《職業(yè)化》的系統(tǒng)培訓(xùn),這次培訓(xùn)使她走上了“內(nèi)訓(xùn)師”的道路,在省郵電局進(jìn)行職業(yè)化的培訓(xùn)得到學(xué)員特別好的效果反饋,因此登上了《人民郵電》報。也正因此讓張老師深深愛上了“培訓(xùn)師”這個職業(yè),同時也受邀很多銀行、機(jī)關(guān)、醫(yī)院去講課,在當(dāng)?shù)匾残∮谐删汀?
1998年加入河南省電信局工作,在這時間里制定了電信局服務(wù)規(guī)范,研發(fā)建立的電信局“服務(wù)督察管理系統(tǒng)”使客戶投訴實現(xiàn)了系統(tǒng)管理,大大提高了投訴處理的速度,實現(xiàn)了全部投訴回訪制,客戶滿意度也有很明顯的提升(這在當(dāng)年也是一個很有份量的創(chuàng)新)。
1999年尋呼業(yè)務(wù)的剝離、中國移動的組建成立,擔(dān)任綜合部經(jīng)理一職,主要負(fù)責(zé)移動公司制度、規(guī)范的建立,接觸到了大量的法律法規(guī),建立建全了符合當(dāng)時適合移動公司的各項規(guī)章制度。
2001年由于在客戶服務(wù)工作上的表現(xiàn)受到公司高管的高度認(rèn)同,調(diào)任營業(yè)部經(jīng)理一職,負(fù)責(zé)大客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)管理等工作。
2003年調(diào)任人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,開始培養(yǎng)自己的隊伍,建立了自己的能力體系、培訓(xùn)體系、課程體系、評估體系、認(rèn)證體系等一系列的課程,同期也認(rèn)證了一批版權(quán)課程。期間參加了集團(tuán)公司組織的培訓(xùn)師技能大賽,并取得優(yōu)異成績,成為企業(yè)高級內(nèi)訓(xùn)師。同時在也建立移動內(nèi)部《員工培訓(xùn)地圖》獲創(chuàng)新成果獎。張老師這么多年的工作經(jīng)歷及培訓(xùn)與項目管理經(jīng)驗,對她來說是一種挑戰(zhàn)也是一種提升的機(jī)會,提升了她系統(tǒng)思維能力,也提升了她課程開發(fā)能力,特別是提升了“問題分析與解決”的能力,被稱為問題解決顧問。這么多年來接受過張老師課程培訓(xùn)的學(xué)員有很多,平均每年培訓(xùn)人數(shù)高達(dá)12000人次,培訓(xùn)滿意度達(dá)98%以上。
出版書籍(規(guī)范):
《XX地稅系統(tǒng)辦公室禮儀規(guī)范》、《XX通信公司員工培訓(xùn)(規(guī)劃)標(biāo)準(zhǔn)》、《XX通信公司服務(wù)規(guī)范》
主導(dǎo)及參與的項目:
2008年《中層領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目》擔(dān)任總策劃,總執(zhí)行,并擔(dān)任其中的《突破思維》、《高效能人士的七個習(xí)慣》授課工作,收效很好,目前28名學(xué)員中有23名職位得到了晉升,12名走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,我不僅是他們的知心大姐,還是他們成長道路上的良師益友。
2009年《燃燒激情》員工動力加油站項目,擔(dān)任講師連講八期,收到良好效果。
2009年《培訓(xùn)師培養(yǎng)項目》擔(dān)任項目總策劃、總執(zhí)行,并擔(dān)任初級TTT的講師,在全省培訓(xùn)師技能大賽中選派3人,2人獲最佳風(fēng)彩獎。
2010年《超越平凡》續(xù)寫輝煌感恩幸福項目,擔(dān)任組織者、講師連續(xù)授課講九期,得到學(xué)員的高度認(rèn)可,反饋非常好。
2011年《與企業(yè)共贏》員工崗位價值再造項目,擔(dān)任組織者、任講師,連續(xù)講課九期,效果非常好,得到了公司的高度認(rèn)可。
2012年《勇攀高峰》跨越心理極限項目,設(shè)計并組織實施,任項目總策劃、總執(zhí)行,參訓(xùn)人數(shù)600余人。
2012年《行動學(xué)習(xí)》項目,從高層至基層,共進(jìn)行4期,得到了高層領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,被評為“行動學(xué)習(xí)”的引導(dǎo)師。
授課風(fēng)格:
理論性與實操性兼具;互動傳授為主。以體驗式、參與式、引導(dǎo)式的培訓(xùn)方法開展教學(xué)活動,采用情景模擬、角色扮演、專業(yè)測試、教學(xué)VCR展示等多種教學(xué)方法,重視與學(xué)員的互動體驗和交流,同時結(jié)合大量實踐案例,注重實用性,從而達(dá)到最佳的授課效果。
主講課程:
版權(quán)課程:
金字塔&思維導(dǎo)圖系列:《金字塔原理與辦公事務(wù)》、《金字塔原理與商務(wù)演講》、《思維導(dǎo)圖與課程開發(fā)》、《思維導(dǎo)圖與問題解決》、《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》、《六項思考帽》、《提問式問題分析與解決》
情景管理演練(高爾夫系列):《跨部門橫向溝通情景演練》、《與上級交往的藝術(shù)情景演練》、《向下管理情景案例演練》、《高效能人士的七個習(xí)慣》
培訓(xùn)管理系列:《TTM培訓(xùn)培訓(xùn)管理者》、《培訓(xùn)班現(xiàn)場管理》、《基于績效提升的課程體系建設(shè)》 、《TTT內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)[初級]》、《TTT課程設(shè)計與開發(fā)[中級]》、《TTT-引導(dǎo)式授課技巧[高級]》、《優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師三項修煉》
近兩年部分培訓(xùn)客戶:
新鄉(xiāng)移動:《鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)理職業(yè)生涯規(guī)劃》培訓(xùn)滿意度98.5%;《創(chuàng)新思考技能》2期,培訓(xùn)滿意度98%;《智能終端銷售輔導(dǎo)》5期,培訓(xùn)滿意度,98%;
河南移動:《精英店長導(dǎo)師訓(xùn)》滿意度99%;《新銳營業(yè)廳基地講師訓(xùn)》講授初級TTT培訓(xùn)3期,滿意度99%;《新招大學(xué)生入職培訓(xùn)》、《職業(yè)生涯規(guī)劃》、《溝通與影響》,滿意度99.5%;《智能終端銷售》培訓(xùn)5期,授課滿意度99%;《新招大學(xué)生入職培訓(xùn)》、《成為職業(yè)人》、《溝通360》,滿意度99%;《向下管理高爾夫》共進(jìn)行3期,培訓(xùn)滿意度99%;
洛陽移動:《創(chuàng)新思考技能》授課滿意度98.5%;
駐馬店移動:《時間管理》授課滿意度98%;《初級TTT》授課滿意度99%;
河南鶴壁移動:《行動學(xué)習(xí)》項目,共進(jìn)行4期,滿意度99.5%;《行動學(xué)習(xí)》4期,8天,培訓(xùn)滿意度100%;《向下管理高爾夫》共進(jìn)行2期,培訓(xùn)滿意度100%;
河南淇花食用油:《銷售拜訪禮儀》培訓(xùn)滿意度100%;《向下管理高爾夫》培訓(xùn)滿意度98%;
市人民醫(yī)院:《導(dǎo)醫(yī)禮儀》培訓(xùn)滿意度100%;
河南煤化機(jī)械廠:《商務(wù)禮儀》培訓(xùn)滿意度100%;
河南濮陽移動:《向下管理高爾夫》共進(jìn)行4期,培訓(xùn)滿意度98%;
鄭州移動:《初級培訓(xùn)師-瀟灑走上臺》99%;
安徽移動:《鐵三角課程開發(fā)項目》4期,16天,共開發(fā)精品課程14門;
湖南移動:《班組長能力提升》2期4天,滿意度98%;
陜西移動:《創(chuàng)新思考技能》滿意度98%。
通信業(yè):中國移動河南省各分公司、中國移動內(nèi)蒙分公司、昆明怒江分公司、中國電信河北省各分公司、內(nèi)蒙電信、廣東省電信公司數(shù)據(jù)通信局、杭州國信通信公司、中國聯(lián)通集團(tuán)湖北省分公司、中國移動湖北省分公司、中國移動成都省分公司、中國移動廣元分公司、中國聯(lián)通集團(tuán)安徽省分公司、廣東移動通信有限責(zé)任公司廣州分公司、中國電信成都分公司、中國移動騰沖分公司、中國電信廣州分公司、中國移動秦皇島分公司、中國移動貴州分公司、中國移動綿陽分公司、中國移動黔西南分公司、中國移動青島分公司、中國移動內(nèi)蒙分公司(8期)、中國電信廈門分公司、廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司、中國移動珠海分公司、江蘇省郵電規(guī)劃設(shè)計院、中國移動樂山分公司、中國電信江陰分公司、中國移動茂名分公司、江蘇移動淮安客服中心、中國聯(lián)通康定分公司、中國電信石家莊分公司、中國移動重慶分公司
金融業(yè):成都農(nóng)村商業(yè)銀行、鄭州興業(yè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行杭州省分行、橫山農(nóng)村信用合作聯(lián)社、生命人壽(河南分公司)、廣發(fā)證券、中國銀行陜西省分行、中國農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)蒙省分行、南京中國人壽、中國郵政河南省分公司、中國農(nóng)業(yè)銀行天津分行(3期)、寧波銀行、中國銀行西安分行、中國農(nóng)業(yè)銀行溫州分行、中國農(nóng)業(yè)銀行鄭州省分行、姜堰農(nóng)村商業(yè)銀行、中國郵儲銀行贛州分行(2期)、廣州平安保險、河南郵電、廣州郵電、中國郵政資陽分公司(3期)、溫州浙商銀行、中國工商銀行遼源分行、中國農(nóng)業(yè)銀行長春分行、中國建設(shè)銀行福建省分行(3期)、漢口銀行、淮安農(nóng)村商業(yè)銀行、玉林北流農(nóng)村信用合作聯(lián)社、民生銀行泉州分行、中國工商銀行云山支行、中國工商銀行遼源分行、中國農(nóng)業(yè)銀行長春省分行、
中國農(nóng)業(yè)銀行從化分行、衢州農(nóng)村信用合作聯(lián)社、中國銀行六安分行、南京銀行、西安民生銀行、響水農(nóng)村商業(yè)銀行、九江農(nóng)村信用合作聯(lián)社
其他行業(yè):蘇寧電器、中國電力杭州分公司、河南淇花食用油、河南煤化機(jī)械廠、棗莊中聯(lián)水泥有限公司、中郵人壽、拜耳東北區(qū)KA連鎖、中國石油成都分公司、宜信投資(10期)、瀾滄江華能集團(tuán)(4期)、溫州華儀電器、金華武義金凱德集團(tuán)、東風(fēng)鴻泰控股集團(tuán)有限公司、拜爾醫(yī)藥、凱迪電力有限公司、雙虎家私有限公司、捷富凱有限公司、海南康芝藥業(yè)股份有限公司、四川新雙立汽車有限公司、中國地稅局鄭州分公司、山西電力營業(yè)廳、三九藥業(yè)(深圳)、太平洋保險東莞分公司、深圳巴士集團(tuán)有限公司、羚銳集團(tuán)有限公司、東風(fēng)本田有限公司、廈門德資開關(guān)、梅州國稅局、中國建筑第八工程局有限公司廣西分公司、廣電銀通金融電子科技、中國石化儀征化纖股份有限公司、中核核電運營有限公司、361度
課程對象
備 注
課程名稱:跨部門橫向溝通情景演練