《Excel及PPT在管理中的高級應用》課程詳情
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第一天Excel在管理中的高級應用

一 數(shù)據(jù)錄入技巧
單元格格式的原理
文本
數(shù)字
用自動填充快速生成月底日期
什么是數(shù)據(jù)表
導入外部數(shù)據(jù)的方法
導入文本文件中的數(shù)據(jù)
導入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
二 合理準確的創(chuàng)建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應用
•表體格式的修飾應用
邊框與背景
• 條件格式
 單條件格式
 多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
保護工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護工作表
• 單元格鎖定及保護工作之間的關系
四 公式、函數(shù)應用
• 函數(shù)：完成復雜的定式化計算工作
• 公式復制特殊技巧
• Excel 中的函數(shù)分類介紹
• 常用函數(shù)舉例
• 函數(shù)的自學方法
五 公式復制
• 相對引用
– 復制原始單元格取值位置的相對關系
– Excel 公式的默認復制方式
混合引用方法
– 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
• 用于計算過程中的邏輯判斷
• 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
• 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相 關數(shù)據(jù)到目標位置。
• 適合庫表管理
• 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
• 精確匹配參數(shù)
為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值
精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A
九 統(tǒng)計分析工具
• 篩選
• 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨顯示篩選結果表格
– 條件表格中的邏輯關系
 橫向是與的關系
 縱向是或的關系
十 分類匯總
• 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總
混合引用方法
– 用 $ 符號鎖定行號或列號
– 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
• 用于計算過程中的邏輯判斷
• 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
• 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相 關數(shù)據(jù)到目標位置。
• 適合庫表管理
• 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
• 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A
九 統(tǒng)計分析工具
• 篩選
• 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨顯示篩選結果表格
– 條件表格中的邏輯關系
 橫向是與的關系
 縱向是或的關系
十 分類匯總
• 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總
信息
• 優(yōu)點：結構清晰，多級統(tǒng)計
• 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關問題）
• 分頁打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
• 隱藏行列的復制操作
– 定位
 選擇對象的一種方法
 編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
• 用于對流水紀錄進行整理分析
透視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
• 字段拖放調整
十三 透視表操作技巧
• 調整計算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
• 按日期分組
– 月、季度分組自動產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
• 自動生成圖表
• 調整圖表類型
• 調整顯示
– 隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕

第二天PowerPoint在管理中的高級應用
一 認識PowerPoint
• PowerPoint能幫你做什么
– 娛樂
– 企業(yè)
– 教學
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
• 快速創(chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
• 快速創(chuàng)建演示文稿
– 利用向導快速創(chuàng)建演示文稿
• 創(chuàng)建幻燈片的技巧
– 基本技巧
– 插入圖片
– 快速調整多個對象的對齊或分布
– 添加圖表和表格
– 制作相冊和插入Flash動畫
– 與Word交換文本
輸入的技巧
– 字體
– 字號
– 自動更正
• 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字體格式的基本設置
– 項目符號和編號
• 插入圖片
– 插入和復制圖片的區(qū)別
– 快速調整圖片大小
– 設置透明色
前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
• 快速調整多個對象的對齊或分布
– 制作招聘流程
• 添加圖表和表格
– 插入Excel圖表
粘貼鏈接
– 插入Excel表格
制作相冊和插入Flash動畫
• 與Word交換文本
– 前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
• 從PPT到
– 發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
• 背景的設置
• 母版
• 模板
• 背景的設置
– 單色背景
– 填充效果背景
文字水印、圖片水印
• 配色方案
• 母版
– 統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
– 在每頁加入公司標志圖片
– 標題母版和幻燈片母版
• 模板
– 本機上的模板
– 自定義模板
四 設置動畫
• 對象進入幻燈片時的動畫
強調動畫
• 對象對出幻燈片時的動畫
• 動作路徑
• 播放順序與時間控制
• 圖表動畫在圖表展示中的應用
• 觸發(fā)器
五 設置超鏈接
• 文字超鏈接
• 圖形或圖片超鏈接
• 動作按鈕
• 隱藏幻燈片
• 用超鏈接打開其他文檔
六 加入背景音樂和影片
• 加入背景音樂
– 單張幻燈片的音樂背景
– 貫穿整個演示文稿的背景音樂
• 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
– 插入影片
七 在會議中的放映技巧
• 放映時在幻燈片上涂寫
– Ctrl+P：顯示筆
– E：擦除
• 放映時查看備注
– Windows XP顯示屬性設置
– 幻燈片放映菜單設置



《Excel及PPT在管理中的高級應用》培訓受眾
企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員

《Excel及PPT在管理中的高級應用》課程目的
本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

《Excel及PPT在管理中的高級應用》所屬分類
辦公技能

《Excel及PPT在管理中的高級應用》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、ppt高級技巧培訓、企業(yè)白領核心辦公技能培訓、excel高級技巧培訓、excel技巧內(nèi)訓課程、企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、工廠精細化管理、Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、

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