《E表人才—管理人員的Excel高效技巧提升》課程詳情
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【課程介紹】
面對浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?公司的經(jīng)營狀況和財務狀況到底如何?預算執(zhí)行情況到底如何?
您想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!Office實戰(zhàn)派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析,掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具,解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題,把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,真正成為EXCEL應用的高手!
【課程大綱】
第一天
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集
目標:通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù);
1.制作友好表格
利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護表格
利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
插入行后序號自動變化
避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表
模塊二、數(shù)據(jù)的整理
目標:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格
解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算
3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
通過分列快速提取有效文本信息
隨意組合文本
將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
編碼導出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
4.查找和清洗重復數(shù)據(jù)
快速查找重復數(shù)據(jù)
快速刪除重復數(shù)據(jù)
模塊三、報表結構體系及常用函數(shù)的應用
目標:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;帳齡分析表編制;
1.高效的報表結構體系
遞進式的三層報表體系(基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
通過分列快速提取有效文本信息
如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事
目標:掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能
1.快速統(tǒng)計的技巧
準備知識:數(shù)據(jù)導入和整理(之前模塊)
利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
統(tǒng)計分類方法
環(huán)比、占比統(tǒng)計
篩選和排名
分組統(tǒng)計
2.建立新的統(tǒng)計項目
設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
設置報告格式
設置報告打印格式
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標:使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
圖表應用的五個步驟
5種數(shù)據(jù)的對比關系類型
標題和圖形匹配原則
圖表的美化和編輯
圖表導入到PPT的方法
第二天
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標:靈活應用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因;
1.客戶盈利分析
管理分類方法的思路講解
數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢分析
管理方法和分析思路
數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建
目標:量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
控件應用的技巧
利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
多方案評估方法
快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點
固定、變動成本的確定
盈虧拐點
模塊八、快速編制報表
目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
多維度費用分析體系的快速構建
條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
透視圖動態(tài)展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
自動核銷各往來款項
最早余額法快速編制賬齡表
編制對賬單模板
模塊九、人力成本結構分析
目標:績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧
模塊十、尋找最佳方案
目標:搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運輸排程方案
尋求約束條件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的最佳運輸方案
【結束】課程總結,整體答疑
《E表人才—管理人員的Excel高效技巧提升》培訓受眾
企業(yè)的各類管理人員,包括財務管理總監(jiān)、財務經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務主管、預算主管、成本經(jīng)理、財務人員、會計人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;采購經(jīng)理、采購主管;庫存主管;及其他相關管理人員等。
《E表人才—管理人員的Excel高效技巧提升》課程目的
u 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
u 領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律,使你在使用Excel能夠舉一反三,更加得心應手。
u 提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。
《E表人才—管理人員的Excel高效技巧提升》所屬分類
辦公技能
《E表人才—管理人員的Excel高效技巧提升》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
excel高級技巧培訓、
企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、
《E表人才—管理人員的Excel高效技巧提升》授課培訓師簡介
馬老師
【講師資歷】
微軟Office應用 高級講師
國內(nèi)Excel應用領域 權威專家
北京大學光華管理學院 特邀講師
北京科技大學化生學院 特邀講師
中關村創(chuàng)新研修學院 特邀講師
二、【專業(yè)背景】
馬老師是國內(nèi)權威的Excel應用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家,擁有10多年的Excel專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深的微軟技術經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。
馬老師是國內(nèi)知名的Excel
資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師,
具有10多年的非常豐富的office培訓教學經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特實用的授課方法。
馬老師對于Excel在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發(fā)的Excel品牌課程:《Excel高效實戰(zhàn)系列課程》、《Excel高手速成系列課程》、
《Excel財務/人力課程》,
幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。
馬老師以優(yōu)質(zhì)實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!
馬老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內(nèi)一般Excel講師水平,被譽為 “Excel數(shù)據(jù)分析權威專家”!
在《2015年度中華講師風云榜》中,馬老師在500強講師中排名第99位,在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領先地位,是國內(nèi)公認的“office職場應用實戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Excel講師”!
三、【授課風格】
馬老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他深知Excel培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。因此,他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經(jīng)驗有效結合,通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握Excel應用絕技,全面提高工作效率,降低企業(yè)運行成本。
馬老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容!馬浩志老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發(fā)思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!
馬老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設計能力,善于根據(jù)企業(yè)的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點,課程的針對性、適用性更強!
四、【課程特點】
1.知識全面
培訓內(nèi)容選取Excel應用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應用思路啟發(fā)!
2.干貨飽滿
培訓內(nèi)容緊緊結合企業(yè)案例和職場實例,內(nèi)容充實,干貨飽滿,實戰(zhàn)實用!
3.實戰(zhàn)演練
逐步講解示范操作步驟,并注重強調(diào)學員動手實戰(zhàn)演練,更好掌握知識點!
4.深入淺出
授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學易用,深受廣大企業(yè)學員好評!
5.清晰嚴謹
課程邏輯清晰、嚴謹縝密,視角獨特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!
五、【精品課程】
(一)Excel高效實戰(zhàn)系列課程
1. 《Excel在職場辦公中的高效應用》(1天精華版)
2. 《Excel在職場辦公中的高效應用》(2天精通版)
3. 《企業(yè)新員工入職Excel實戰(zhàn)應用》(1天精華版)
4. 《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓練》(1天精華版)
(二)Excel專項領域系列課程
1. 《Excel在財務管理中的高效應用》(1-2天精華版)
2. 《Excel在人力資源管理中的高效應用》(1-2天精華版)
(三)Excel高手速成系列課程
1. 《Excel職場辦公高手速成》(1天精華版)
2. 《Excel職場辦公高手速成》(2天精通版)
3. 《Excel公式與函數(shù)應用高手速成》(1天精華版)
4. 《Excel專業(yè)圖表制作高手速成》(1天精華版)
5. 《Excel數(shù)據(jù)透視表應用高手速成》(1天精華版)
(四)PPT、Word職場實戰(zhàn)課程
1. 《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》(1天精華版)
2. 《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》(1天精華版)
六、【服務客戶】
中國科學院、交通運輸部科學研究院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、北京外交人員服務局、中國工商銀行北京分行、中國移動上海閔行分公司、國美電器集團總部、中國國電集團國電財務有限公司、中關村創(chuàng)新研修學院、中歐商協(xié)會投資促進聯(lián)盟、北京語言大學、華北電力大學、北京海淀區(qū)統(tǒng)計局、中國智能交通集團、中鐵武漢電氣化局集團北京分公司、北京東土軍悅科技有限公司、中國資訊行(國際)有限公司(北京精訊云頓數(shù)據(jù)軟件有限公司)、川北真空科技(北京)有限公司、北京成城國際控股集團、北京圣特爾科技有限公司、北京瑞華贏科技發(fā)展有限公司、北京演講俱樂部Excel沙龍、北京Excel公開課、杭州Excel公開課(多期)等等。
七、【客戶評價】
1. 【中國科學院(人才交流中心)——周老師】
為中科院各研究所培訓選聘老師,是慎之又慎的事情。國內(nèi)講Excel課程的老師有很多,經(jīng)過仔細遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學員帶來了驚喜!培訓結束后,各研究所學員的Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析水平明顯提高,工作效率大大提升了!
2. 【中國國電集團國電財務有限公司——劉經(jīng)理】
十分感謝馬老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實戰(zhàn)、實用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現(xiàn)在5分鐘就可以搞定了!我相信這就是真的好!
3. 【北京外交人員服務局(教育培訓中心)——胡老師】
與之前組織的excel課程相比,馬老師的這次課程內(nèi)容更有針對性,實用性更強。在馬老師淋漓盡致的演繹下,Excel博大精深的精華技巧逐一呈現(xiàn),廣大學員學得如癡如醉,整個課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!
4. 【中鐵武漢電氣化局集團北京分公司——包部長】
馬老師技術精湛,教學嚴謹,熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習堂”掀起一股學習Excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!
5. 【北京科技大學化生學院——栗老師】
經(jīng)我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的Excel課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!