《計劃——德魯克管理人員八項基本技能之一》課程大綱
第一堂課:管理和管理技能 一、管理
1、效率
2、效果
二、管理技能
1、采購技能案例
2、課堂提問
3、采購技能解讀
第二堂課 計劃制定不周的后果 本節(jié)重點
▲計劃是實現(xiàn)目標的藍圖,沒有計劃就沒有將來。
▲計劃不周小則葬送一家企業(yè),大則埋葬一個國家和民族。
▲有計劃的放棄。
一、諾貝爾獎得主干企業(yè)的后果
二、因計劃不周而破產(chǎn)
三、有計劃的放棄
第三堂課 為什么不愿意制定計劃 本節(jié)重點
▲計劃過于復雜
▲計劃缺乏靈活性
▲制定計劃浪費時間和精力
一、計劃過程過于復雜
1、組織目標
2、WBS目標分解工具
二、計劃缺乏靈活性
1、量力而行,留有余地
2、盡力而為,不留余地
三、制定計劃浪費時間和精力
1、計劃趕不上變化
2、計劃是一種最基本的能力
第四堂課 制定計劃的好處 本節(jié)重點
▲明確的目標
▲安排和協(xié)調人力資源
▲更充分的利用資源
▲增強團隊的工作效能
▲加強對任務的控制
一、明確目標
二、安排和協(xié)調人力資源
三、更充分地利用資源
四、增強團隊工作效能
1、棒球型團隊
2、足球型團隊
3、網(wǎng)球雙打型團隊
五、加強對任務的控制
1、花一塊必須賺回二塊五
2、不花錢也要辦大事
第五堂課 制定計劃的七個因素 本節(jié)重點
▲目標
▲時間
▲地點
▲人選
▲程序
▲標準
▲傳達
一、目標
1、要達到什么樣的預期結果?
2、制定目標的SMART原則
3、將目標寫在書面文件上
二、時間
1、何時開始?何時完成?
2、制定完成任務的最后期限
3、完成任務的時間進度安排
4、分期分批任務的具體要求
三、地點
1、在哪里工作,做什么?
四、人選
1、誰是完成任務的最佳人選?
2、人事決策的風險最大
3、選人的標準
4、用人所長的原則
五、程序
1、怎樣完成任務
2、完成任務的步驟
3、應對困難和不確定性
4、多算勝少算不勝
六、標準
1、怎樣衡量結果?
2、標準是衡量工作的依據(jù)
3、定型標準
4、定量標準
七、傳達
1、挖掘員工的智慧——從群眾中來
2、向管理者說明計劃——團結干部的95%
3、說明計劃的好處——團結群眾的95%
4、使員工參與進來——到群眾中掀起學習熱潮
5、激發(fā)員工的行動——有10項關鍵因素
第六堂課 計劃的完成周期:PDCAPDCA案例:還款計劃制定與實施
1、P(計劃)——運用5W2H確定一個系列行動計劃。
2、D(行動)——把計劃寫下來,按照寫的去做
3、C(檢查)——檢查計劃執(zhí)行結果
4、A(處理)——對檢查的結果進行處理
5、總結成功經(jīng)驗,制定相應制度和標準
6、把未解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)的8個步驟
1、分析現(xiàn)狀,找出問題
2、分析各種影響因素或原因
3、找出主要影響因素
4、針對主要原因,制定措施計劃,回答5W2H
▲為什么制定該措施(Why)?
▲達到什么目標(What)?
▲在何處執(zhí)行(Where)?
▲由誰負責完成(Who)?
▲什么時間完成(When)?
▲如何完成(How)?
▲完成多少(How much)?
5、執(zhí)行與實施計劃
6、檢查計劃執(zhí)行結果
7、總結成功經(jīng)驗,制定相應制度和標準
8、把未解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個PDCA循環(huán)
第七堂課 麥肯錫七步成詩法 本節(jié)重點
▲陳述問題;
▲分解問題;
▲去掉所有非關鍵問題;
▲制定詳細的工作計劃;
▲進行關鍵分析;
▲綜合調查結果并構建論證;
▲講一個動聽故事,表述來龍去脈;
▲每周解答,然后再來一次。
一、陳述問題
1、問題、解決思路和評價
▲問題
▲想法
▲評價
2、決策的六個因素
▲決策者
▲影響決策者的主要因素
▲解決問題的時間安排
▲成功努力的標準
▲主要衡量標準
▲所需的準確度
二、分解問題
▲將問題分成幾個部分有哪些好處?
、偈箚栴}可以分成能夠解決的幾個部分;
②將不同部分按輕重緩急區(qū)分;
、蹖徫回熑沃茍(zhí)行到各人;
▲將問題分成幾個部分可以保證完整地解決問題
、賹栴}的各個部分解決好,即可解決整個問題;
、谒謫栴}的各個部分都各不相同,而且包括了各個方面,即沒有重復、沒有任何遺漏。
1、案例:隔山買牛的故事
2、“編草鞋的”目標分解
▲程序流程
▲技術標準
3、“做風箏的”目標分解
▲程序流程
▲技術標準
4、“識文斷字的”目標分解
▲程序流程
▲技術標準
5、目標分解的14步法
▲第1步:先給自己編織一個美夢,包括你想做的,你想成為的,你想體驗的,你想擁有的。
▲第2步:仔細審視你所寫的,并給預期定一個時限。
▲第3步:這一年里對你最重要的6個目標是什么,選出來。
▲第4步:核對你所列的4個目標,是否相符于形成結果的5大規(guī)則。
▲第5步:把你已經(jīng)擁有的各種重要的資源列出來。
▲第6步:當你完成以上步驟,請找出你認為最成功的兩三次經(jīng)驗,仔細想想是做了什么特別的事,才造成事業(yè)、健康、財務、人際關系方面的成功,總結一下這個特別的原因,并記下來。
▲第7步:現(xiàn)在,請你寫下要達成目標本身所具有的條件。
▲第8步:把你不能馬上達成目標的原因寫下來。
▲第9步:現(xiàn)在請你針對自己那4個重要目標,訂出實現(xiàn)它們的每一個步驟。
▲第10步:找一些值得效法的模范,作為自己的目標。
▲第11步:要想辦法使目標多樣化,而且還要有整體意義。
▲第12步:為自己創(chuàng)造一個適當?shù)沫h(huán)境。
▲第13步:經(jīng)常反省所做的結果,看和預想的有多大出入。
▲第14步:在紙上列一張表格,寫下過去曾是你的目標,但經(jīng)過你的努力,現(xiàn)在已實現(xiàn)的一些事。
三、淘汰非關鍵問題
1、做生意的總結
2、進入新計劃的假設階段
3、鐵匠鋪的生產(chǎn)經(jīng)營假設
4、南北貨生意的經(jīng)營假設
四、行動方案的選擇模板
1、做什么?如何做?做給誰?
2、麥肯錫方案選擇模板
五、計劃實施的論證架構
1、考慮問題的要點
▲假設和估計的結果說明什么問題?
▲如果出錯,意味著多大的問題?
▲分析的難度有多大?(看證據(jù)、工具和分析者)
▲對準“基本精確”的目標即可,無需完美。寧要模糊的正確,也不要精確的錯誤。
2、以假設為驅動的行動方法
3、某項決策真的必須作出?
4、工作計劃的論證架構
▲以假設和結果為導向,要提問:“我要回答什么問題?”
▲盡可能選擇簡便的問題解決方式。
▲尋找明顯事物。
▲使用 80/20 以及別的簡便思維方法。
▲一定要充分利用別人的經(jīng)驗。
▲設法找專家來引導你的分析工作。
▲同項目小組共享良計,檢驗你的觀點。進行檢查以保證結論同事實相符。
▲隨著跡象的增多,準備重新修改你的假設。
▲永遠尋找開放性的方法。就是勇于創(chuàng)新,尋找突破性觀點。
▲仔細將你的工作記錄成文件。
六、講一個動聽故事
1、知識是財富源泉
2、誠信是天下最高的商法
課程結束!
《計劃——德魯克管理人員八項基本技能之一》課程目的
彼得·德魯克先生之所以偉大,是因為早在上世紀50年代他的日薪就和石油大王洛克菲勒一樣,稅后8000美元一天(相當于今天200萬人民幣),他締造的《管理學》首先幫助他自己成了美國富豪。即便德魯克先生死后,他的子女依然能從“德魯克授權課程和版稅”中獲利,并過著富豪生活。而通過學習德魯克大師管理智慧而取得成功的企業(yè)家更是不計其數(shù),當今世界90%的大中小型的企業(yè)家和管理者,每天都在運用他思想和工具開展經(jīng)營決策和管理活動。
《計劃——德魯克管理人員八項基本技能之一》適合對象
企業(yè)中高層,各部門一二把手,團隊負責人,企業(yè)關鍵崗位的員工,關鍵崗位包括財務、采購、品控、銷售、客服、研發(fā)、技術、生產(chǎn)等。
《計劃——德魯克管理人員八項基本技能之一》所屬分類
綜合管理