《呼叫中心服務投訴與危機處理高級研修班》課程詳情
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【授課方式】
現(xiàn)場講授+案例分析+現(xiàn)場互動+小組研討
【課程內(nèi)容】
一、顧客滿意服務 重要的原則性課程,討論服務與顧客滿意的關(guān)系。包含案例討論、錄音分析等等。大約2個小時。
什么是顧客,什么是服務?討論商業(yè)環(huán)境下的顧客關(guān)系和服務要素;
做客戶滿意服務討論為什么必須做到顧客滿意,以及如何才能做到顧客滿意;
投訴客戶的心態(tài)與服務技巧顧客有不同的心態(tài),則應對應當有不同的要訣;
投訴處理人員的素質(zhì)要求本章的重點。通過錄音案例和測試問卷,評估服務人員所需具備的基本素質(zhì),展示優(yōu)秀的顧客服務人員的成長之路,并進一步揭示顧客服務人員獲取技能的方法;
二、投訴處理中的溝通
服務溝通的核心課程。課程不討論基礎的溝通原理、原則,而直接切入顧客投訴背景,強調(diào)情緒化的服務環(huán)境,并通過大量的案例、游戲、角色扮演,幫助學員了解引導客戶、勸誘客戶的技巧。大約4個小時。
傾聽技巧本章的重點。討論傾聽障礙克服的過程。包含案例、游戲、角色扮演,讓學員有較深刻的體會。
傾聽的層次顧客講話,有不同的背景和目的!奥犜捖犚簟,通過傾聽來發(fā)掘顧客潛在的需求,對服務成敗至關(guān)重要。
提問與回答的技巧針對不同的情況,靈活運用提問技巧,可以幫助控制談話方向,從而使服務更加有效;
總結(jié)和重復本章的重點。總結(jié)并重復顧客的話,是我們向顧客表示尊重和理解的工具,也是我們掌握談話方向的重要手段。通過大量的練習,介紹總結(jié)和重復的方法;
描述技巧討論如何清晰地向顧客“描述”我們的觀點和要求;
三、顧客投訴分析與對策
顧客服務的基本技能課程,通過大量的案例、游戲、角色扮演,介紹基本的顧客抱怨化解技巧。大約4個小時。
重新認識顧客我們與顧客會有沖突和不信任;鉀_突,是服務人員的責任。
投訴和處理投訴的意義介紹投訴的產(chǎn)生和價值;
不同顧客的心理類型投訴的顧客,有些人情緒激動,有些人難纏無理,甚至飛揚跋扈。介紹辨識不同心態(tài)顧客的方法,以及初步的應對策略;
顧客抱怨的動機和原因介紹面對顧客抱怨時,如何通過傾聽了解顧客需求;
接受和化解顧客的抱怨本章的重點。通過案例和練習,討論如何禮儀和溝通技巧化解抱怨,并提供最優(yōu)解決方案;
投訴接待的職權(quán)和原則討論企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,以及一線人員的責任和原則;
四、由投訴引發(fā)的危及事件處理
每一件投訴都不是孤立的。在信息傳播無比迅捷的今天,如何控制負面消息的傳播,從而避免企業(yè)形象的損失,并最大程度地挽救市場,是對每一位投訴處理人員的挑戰(zhàn)。大約3個小時。
認識危機討論典型危機案例,從而了解影響危機管理的主要因素,以及危機處理的關(guān)鍵目標
危機來臨之前未雨綢繆,建立危機管理體系,完善風險評估和,危機應對預案設計,可以最大程度避免企業(yè)陷入危機。
危機進行中能夠迅速識別危機,第一時間做出響應,做出正面回應并選擇恰當?shù)膽獙Σ呗裕瞧髽I(yè)減少損失、贏得市場機遇的唯一途徑。
常用應對話術(shù)討論顧客、媒體、相關(guān)利益者之間的差異,并引導學員設計“基本服務個案安撫話術(shù)”和“面向公眾的澄清話術(shù)”。
危機之后討論危機善后行動和危機影響評估
五、角色扮演和綜合演練
通過3-4個綜合案例,讓學員分別扮演“顧客”和“服務人員”,進行角色模擬,并由其他同學和老師共同點評,打到演練、觀摩、提升的目的。大約1個小時。
《呼叫中心服務投訴與危機處理高級研修班》培訓受眾
1、呼叫中心處理投訴人員 2、呼叫中心質(zhì)檢師、培訓師 3、呼叫中心主管、運營經(jīng)理及現(xiàn)場管理人員
《呼叫中心服務投訴與危機處理高級研修班》課程目的
本次課程主要以提升呼叫中心處理顧客投訴和化解服務危機的能力。課程針對不同員工特點,面對從易到難的案例和情景進行強化訓練,使其更加深入地掌握服務技能。課程將從客服人員心態(tài)、服務技巧、溝通能力、投訴抱怨的化解、危機管理等諸多方面進行分析、闡述,對學員有所啟迪,并學以致用,使顧客服務工作變得輕松、有效。
《呼叫中心服務投訴與危機處理高級研修班》所屬分類
綜合管理
《呼叫中心服務投訴與危機處理高級研修班》授課培訓師簡介
王旸
資深顧問,客戶世界雜志編委;王老師畢業(yè)于西安交通大學,后留學新加坡南洋理工大學,獲工商管理碩士MBA學位;1996至2001年,就職于IBM中國公司,歷任服務部高級服務代表,曾先后任藍色快車西南分公司總經(jīng)理,藍色快車調(diào)度長;
2001年至2002年,任太維資訊公司培訓總監(jiān)兼高級咨詢顧問,以呼叫中心業(yè)務和顧客關(guān)系管理為核心,向行業(yè)顧客提供咨詢、培訓服務。2003年,供職于戴爾中國公司,任技術(shù)支持部質(zhì)量控制經(jīng)理。多年的呼叫中心運營管理和培訓咨詢的經(jīng)驗,使得王老師在呼叫中心運營、績效管理、投訴處理等領域有著深入的了解和獨特的見解。
【核心課程】
呼叫中心運營管理;
呼叫中心內(nèi)部監(jiān)督、輔導與激勵;
電話銷售及其管理;
顧客投訴及危機管理;
客戶服務運營管理;
電器產(chǎn)品服務業(yè)務成本分析與控制;
電器產(chǎn)品服務體系建設與服務中心管理
【部分服務客戶】
中國移動;中國聯(lián)通;中國網(wǎng)通;平安保險;中國人壽保險;光大永明人壽;交通銀行;CISCO公司;APC公司;蘋果電腦;AGFA 公司;銳捷網(wǎng)絡;漢王科技;華勝天成;美的空調(diào);聯(lián)想電腦;TCL; 華凌電器;康佳電子;中智公司;SYKES 公司;嘉理糧油;等等