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怎樣提高工作效率 下載課程WORD文檔
添加時間:2018-11-01      修改時間: 2018-11-01      課程編號:100287051
《怎樣提高工作效率》課程詳情
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課程背景:
效率第一,怎樣才能做到?
沒有目標或者方向不對,就像無頭蒼蠅,還有效率可言?
有了目標,沒有把主要精力放到增值作業(yè)上,效率能高嗎?
不知道怎樣轉化目標為各項任務,目標可能成了口號,怎樣分析任務呢?
錯配了人的才能就像去和尚廟推銷洗發(fā)水,把任務分配給誰?
個人都擁有不同的能力,無法朝同一方向,變成了相互掣肘,哪有什么效率可言?
員工之間步調都不一致,都不互補,試問工作效率能高到哪里去?
為什么上班時間內(nèi)老是無法完成工作?再加班?還是無法完成,怎么辦?
同時負擔幾種工作,完成不同的任務,在切換的過程經(jīng)常被打斷,造成效率低下。
溫水煮青蛙,容易讓人陷入僵局,落入危機中...
同樣的工作,為什么不同人員最后的產(chǎn)出差天洞地?
如果方法不同,有可能是方法的問題。如果方法相同,那就是能力的問題。
如果能力沒有問題,那就是錯配的問題......
增加員工效率,一個企業(yè)的最好狀態(tài)是讓一個人干很多事,不養(yǎng)閑人。
通過學習,幫助學員輕松地提高工作效率!讓學員根據(jù)現(xiàn)狀進行思考,活學活用,現(xiàn)學現(xiàn)用。
兩天時間,滿滿干貨,十六個案例,兩道練習題,分組討論,案例教學,互動式研討。

培訓收益:
▲ 掌握科學的目標管理方法
▲ 提高找關鍵要素的能力
▲ 提升目標轉化成任務能力
▲ 掌握任務按計劃分配的技巧
▲ 學會打造高效團隊
▲ 破除團隊協(xié)作的障礙
▲ 掌握科學的時間規(guī)劃與管理方法
▲ 提升運用方法的能力
▲ 提升自我管理能力及超越自我

課程大綱:

一、努力的方向(目標管理)

◆ 目標為什么老是無法完成?
目標管理的三步驟
(1)怎樣設定目標
◆ 什么樣目標制定必須符合SMART原則?
◆ 怎樣跳出SMART原則制定目標陷阱?
◆ 怎樣設定激勵性目標?
(2)目標實施
◆ 運用什么方法拆解終極目標?
【案例分析】終極目標拆解
【課堂練習】使用OKR工具為目標找“關鍵鑰匙”
(3)目標成果的檢查與評價
◆ 怎樣看待目標量化的意義?
【思考】要怎樣才能完成目標?
◆ 如何快速找出達成目標的關鍵因素?
◆ 為了達成目標怎樣找捷徑?
【案例分析】電梯救人的關鍵在哪里
◆ 怎樣化簡,丟掉多余的動作?
◆ 如何避免瑣碎事件對達成目標的干擾?
【案例分析】撥開迷霧找到正確的調查對象

二、達成的利器(行動計劃)
1、怎樣把目標量化成可分派的任務?
2、任務分配的四要原則
3、目標轉化與任務分配技巧
◆ 怎樣才能把工作任務分析清楚?
◆ 具體任務對人有哪些要求?
【案例分析】怎樣做好任務分析
◆ 怎樣實現(xiàn)人崗匹配?
◆ 怎樣實現(xiàn)高效的任務分配?
【案例分析】讓對的人做對的事
◆ 怎樣發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)勢?
◆ 怎樣充分發(fā)揮人的長處?
【案例分析】無限放大拳手優(yōu)點
◆ 什么樣的事情才是優(yōu)先呢?
◆ 怎樣安排優(yōu)先任務的順序?
【案例分析】怎樣安排優(yōu)先事項
【課堂練習】找到誰是喝開水?誰養(yǎng)魚的?

三、成功的捷徑(團隊協(xié)作)
1、高效團隊的五大特征
2、高效團隊必須遵從的五大法則
3、怎樣才能最大限度的發(fā)揮團隊力量
◆ 組建團隊要考慮什么要素?
【問題思考】人情優(yōu)先還是規(guī)則優(yōu)先?
◆ 怎樣建立使團隊高效的規(guī)則?
◆怎樣防止規(guī)則呆板化?
【案例分析】高壓線
◆ 為什么需要勞動分工?
◆ 怎樣評價團隊成員的產(chǎn)出?
【案例分析】團隊配合
◆影響團隊協(xié)作的五大主要障礙
◆怎樣破除團隊協(xié)作的五大障礙?
【案例分析】突圍
◆怎樣給團隊成員下命令?
◆如何避免溝通過程中信息失真?
【案例分析】領導分配任務執(zhí)行到底

四、高效的秘訣(時間管理)
1、時間管理的五項內(nèi)容
2、時間管理的的原則
3、時間管理的方法和技巧
【問題思考】為什么“拼了命”時間還是不夠用?
◆ 了解自己使用時間的方式和狀況
◆ 如何做才能縮短別人干擾的時間?
【案例分析】時間管理
◆怎樣劃分時間塊的使用?
◆怎樣找出不同任務時間并行交集?
【案例分析】時間并行
◆ 如何養(yǎng)成凡事先提前做好準備的習慣?
◆ 為什么要給每項任務設定最后期限?
【案例分析】設定最后期限要注意哪些要點
◆ 怎樣管理你的碎片化時間?
◆ 怎樣找出損耗的時間?

五、改善效率(方法能力)
【思考】增加時間、提高強度能提高效率嗎?
1、提高效率的六個常用方法
2、如何提高方法運用能力
◆方法使用的四大原則
◆怎樣挑選好方法?
【案例分析】問題多種解決方法
◆怎樣找到問題發(fā)生的主要原因?
◆怎樣做到標本同治?
◆怎樣找出想做與能做之間的差距?
3、怎樣進行效率改善?
效率改進的五項內(nèi)容
(1)心態(tài)建設
◆ 怎樣對待壓力與情緒?
◆ 怎樣建立自信?
(2)良好習慣
◆ 如何固化行為成為習慣?
◆ 怎么樣使習慣發(fā)生變化?
(3)工作優(yōu)化
◆ 怎樣合理安排工作步驟
◆ 如何優(yōu)化動作
(4)控制干擾
◆ 怎樣保持專注?
【案例分析】提供盡可能多的線索
(5)總結經(jīng)驗
◆ 怎么做到自我超越?


《怎樣提高工作效率》培訓受眾
企業(yè)老板、高管、部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管、銷售、客服、行政人員、班組長、儲備干部等。

《怎樣提高工作效率》課程目的
▲ 掌握科學的目標管理方法
▲ 提高找關鍵要素的能力
▲ 提升目標轉化成任務能力
▲ 掌握任務按計劃分配的技巧
▲ 學會打造高效團隊
▲ 破除團隊協(xié)作的障礙
▲ 掌握科學的時間規(guī)劃與管理方法
▲ 提升運用方法的能力
▲ 提升自我管理能力及超越自我


《怎樣提高工作效率》所屬分類
人力資源

《怎樣提高工作效率》所屬專題
怎樣提高領導力

《怎樣提高工作效率》授課培訓師簡介
林雄生
十多年企業(yè)管理咨詢及培訓工作從業(yè)經(jīng)驗,并在近十年來堅持不斷為各企業(yè)提供個人潛能開發(fā)及溝通技能等培訓及咨詢。對NLP、個人潛能開發(fā)和高效溝通方面有深入研究與實踐,并具有敏銳洞察力,擅長于人際關系處理和與人的潛意識溝通,其教練技術能讓人發(fā)掘潛能,超越自我。輔之在課程中穿插大量的討論和練習,使學員在快樂學習中領悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧。其特有的熱情和引導能力以及強烈解決問題的使命感,使課程既有感染力,又具有實戰(zhàn)性,授課風格活潑幽默,課堂氣氛活躍,以學習效果為導向,激情洋溢、具有極強的親和力與感染力,深受學員歡迎。課程實用、落地、具針對性,教學方式豐富、高效,能有效解決企業(yè)運作中遇到的實際問題,是眾多受訓單位對老師的一致評價。
課程通俗易懂,有實際操作性強的方法和技巧,使學員在課堂上即能有效掌握,培訓后馬上可以運用到工作和生活上,達到立竿見影的效果。

部分服務企業(yè):美固電子、特發(fā)信息、津村藥業(yè)、奧飛動漫、華炬電子、東莞市頂塑實業(yè)、深圳查爾孟科技、深圳瑪貝爾動漫、東莞群翔五金...
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