《有效可控的項目計劃與動態(tài)控制 ——以進度為主線的可視化計劃管控》課程詳情
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【前 言】
項目管理領域普遍認可的一種說法是:項目管理≈項目計劃+項目控制。然而制定一個科學合理的項目計劃并根據(jù)基準計劃動態(tài)進行控制,大多數(shù)項目卻做不到或做不好。在組織、多項目統(tǒng)籌和單項目層面這都會有失控的風險;在單項目層面,各項目目標如進度、質量、費用得不到很好的控制,管理混亂、資源浪費等一系列問題產(chǎn)生。
項目計劃與控制三大難點:
1如何有效制定一個科學合理的項目計劃?
2如何對項目計劃進行進度、資源和費用的優(yōu)化?
3如何真正實現(xiàn)單項目實施跟蹤和動態(tài)控制,如何實現(xiàn)多項目計劃統(tǒng)籌與資源優(yōu)化?
深入分析計劃控制各階段為什么會產(chǎn)生這些難點呢?主要有以下原因:
項目前期策劃階段
u 項目計劃系統(tǒng)性不夠。多級計劃約定不規(guī)范,從客戶、公司、項目部、到項目子模塊缺乏系統(tǒng)、分級、協(xié)同管理策劃,難以實現(xiàn)上下級計劃的聯(lián)動管控。
u 缺乏最佳實踐案例指導。同行業(yè)、同類型優(yōu)秀項目管理實踐案例參考價值較大,一方面自身積累總結不足,另一方面外部資料獲取困難。
u PM知識應用及組織級項目管理體系的支持不足。知識與應用脫節(jié),項目管理計劃與軟件如何結合;項目管控流程不清或不暢,存在每個節(jié)點管控要點未明確。
項目計劃編制階段
u 項目WBS劃分缺少規(guī)范和標準。WBS分解思路不統(tǒng)一,企業(yè)未形成各類項目WBS標準。各責任者基于自身考慮分解,不能形成統(tǒng)一版本,為計劃編制帶來很大困擾。
u 計劃編制缺乏依據(jù)。主要資源假設、外部制約條件未充分考慮,不同人編制計劃差別較大,缺乏統(tǒng)一的計劃編制和評價標準。且缺乏可執(zhí)行性。
u 界面、接口關系不清晰,協(xié)調困難。如設計、采購、制造/施工、試運行(安裝調試)之間的協(xié)調,缺乏統(tǒng)一平臺統(tǒng)籌考慮。
u 計劃優(yōu)化不足。未能形成多方案比選模型供決策支持,無法實現(xiàn)資源最優(yōu)配置。
項目計劃實施控制階段
u 計劃與執(zhí)行脫節(jié)。各責任人忽視計劃仍憑經(jīng)驗實施項目,計劃與執(zhí)行脫節(jié)。
u 計劃糾偏與調整缺乏基礎數(shù)據(jù)支持。不符合項列表、甘特圖偏差對比圖等,這些對比分析數(shù)據(jù)缺乏或編制繁瑣,造成糾偏缺乏依據(jù)。
u 未能實現(xiàn)動態(tài)控制。計劃調整復雜且難度大,傳統(tǒng)手工調整涉及多級計劃、涉及多責任人,計算量大,調整困難,致使動態(tài)控制成為一句空話。未能閉環(huán)管理。發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題,如何有效追蹤閉環(huán)管理成為難題。
【課程特點】
u 以流程為主線,分組沙盤模擬,實戰(zhàn)案例教學(結合案例深度剖析其重難點及解決方案)
u 贈送項目計劃與控制流程、模板與表單(贈送各類項目計劃控制全套標準實用模板表單)
u 結合主流項目管理軟件工具(結合P6+EXCEL簡化操作,計劃真正落地執(zhí)行)
u 小班研討授課(培訓研討班級15人以內,保障每個參訓人員都能充分參與研討交流)
【培訓對象】
l 總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總工程師、項目總監(jiān);
l 項目管理部、技術質量部、專業(yè)生產(chǎn)部以及專業(yè)職能部門負責人;
l 高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理、控制經(jīng)理、項目副經(jīng)理和項目總工等;
l 計劃工程師、費控工程師、設計經(jīng)理、采購經(jīng)理、工程經(jīng)理等。
【課程大綱】
第一部分:項目計劃編制與優(yōu)化
1 項目計劃編制前的系統(tǒng)策劃
1.1 項目管理策劃的思路、流程及方法
1.2 項目計劃與控制的輸入、輸出以及管理體系建設
1.3 項目計劃與控制的分級管理和協(xié)同控制
案例—企業(yè)項目多級計劃編制的協(xié)同方案
2 以進度為主線的項目進度計劃編制 (基于Excel)
2.1 項目進度計劃編制流程
2.1.1 案例—項目進度計劃的常見錯誤
2.1.2 項目進度計劃編制四步法
贈Hot~:模板、范例—項目進度計劃范例(3份)
2.2 項目范圍明晰——工作分解結構WBS
2.2.1 WBS分解思路及方法
2.2.2 案例--WBS的快速創(chuàng)建與導入
2.2.3 技巧—什么內容應包括到WBS中
WBS分解到什么程度
2.2.4 經(jīng)驗—Z公司先進項目WBS分解的經(jīng)驗做法
--分析WBS如何保障計劃的可實現(xiàn)性、合理性
贈Hot~:模板、范例—項目WBS范例(4份)
2.3 工作持續(xù)時間估計
2.3.1 主要資源的假設
2.3.2 工期估計主要方法
技巧--工期估計常用技巧(設計、采購、施工/制造、試運行/安裝調試四大階段)
案例--工期估計的常見問題剖析
2.4 邏輯關系建立
技巧—幾種邏輯關系類型建立的優(yōu)先順序
2.5 進度計劃的檢查與調整
工具應用—如何找到項目關鍵路徑,如何調整
技巧—計劃是否合理的檢查,主要檢查階段及檢查點
3 項目資源、費用計劃編制 (基于Excel)
3.1 資源計劃
3.1.1 資源的分類分級管理
3.1.2 資源與進度的協(xié)同管理
案例—資源需用計劃與進度計劃如何協(xié)同管理
3.2 費用計劃
案例—基于工程量/BOM清單的產(chǎn)值計劃
4 項目計劃優(yōu)化 (結合案例) Hot~
4.1 進度計劃優(yōu)化 技巧—如何有效壓縮工期
4.2 資源計劃優(yōu)化 經(jīng)驗—如何分析資源和進度沖突
4.3 費用計劃優(yōu)化 案例—如何有效降低費用
4.4 目標基準計劃的形成及審核批準流程
第二部分:項目計劃的跟蹤輔導與動態(tài)控制
1 項目動態(tài)控制流程
案例—為什么PM高手能控制好進度而其他人不能的關鍵點分析
技巧—過程控制的兩大關鍵點
2 多級計劃的協(xié)同控制 案例—如何實現(xiàn)多級計劃的協(xié)同控制
3 計劃更新反饋 技巧—如何實現(xiàn)即時準確信息反饋
4 可視化執(zhí)行狀態(tài)圖表分析
技巧—如何快速找出不符合項
經(jīng)驗—如何分析不符合項對計劃產(chǎn)生的影響程度
案例—贏得值分析;如何編制一個領導滿意的進度分析報告
5 執(zhí)行過程問題生成與閉環(huán)管理
案例—如何實現(xiàn)問題項的閉環(huán)管理
技巧—如何實現(xiàn)滾動計劃;如何動態(tài)調整計劃
第三部分:項目管理策劃準備、項目計劃編制與動態(tài)控制專題研討與交流
【授課師資】
朱老師
在項目管理及工程項目實踐方面有十幾年豐富的工作經(jīng)驗,精通P6等項目管理軟件,為電力、石油、化工、煤炭、鐵路等多個行業(yè)做過項目管理技術服務,協(xié)助項目管理辦公室運營,推動設計生產(chǎn)的多項目計劃統(tǒng)籌與資源優(yōu)化。
在項目管理策劃、項目計劃控制、多項目資源與工時管理、WBS字典與項目知識庫建設、項目管理信息化等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗和深入的研究。
石老師
華中科技大學工商管理碩士(MBA)、一級建造師、管理咨詢師,擁有多年國有大型企業(yè)項目管理和管理咨詢職業(yè)經(jīng)歷。在大型項目的策劃與控制方面有多年執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,精通項目前期策劃與動態(tài)控制,精通P6軟件在項目中的應用與落地;并為甲方企業(yè)、工程總承包(EPC)企業(yè)、設計單位、施工總承包單位等多種類型企業(yè)做過策劃與控制咨詢服務,服務行業(yè)涉及:鐵路、公路、煤炭、房屋建設、食品加工、燃氣熱力和電力等。
服務過的企業(yè)主要有:中南市政設計院、中鐵大橋局集團、中鐵二十三局集團、武漢市燃氣熱力規(guī)劃設計院有限公司、中國煤炭科工集團武漢設計院、鄭州煤炭設計研究院、河南省水環(huán)境設計院、武漢市仟吉食品有限公司、山東電力工程咨詢院等。
《有效可控的項目計劃與動態(tài)控制 ——以進度為主線的可視化計劃管控》所屬分類
研發(fā)項目
《有效可控的項目計劃與動態(tài)控制 ——以進度為主線的可視化計劃管控》所屬專題
項目經(jīng)理培訓、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
Project項目管理、
年度計劃、
《有效可控的項目計劃與動態(tài)控制 ——以進度為主線的可視化計劃管控》授課培訓師簡介