《投訴處理技巧》課程大綱
培訓(xùn)方式
演練+點(diǎn)評(píng)、游戲體驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽、實(shí)戰(zhàn)答疑、小組研討、案例分析
一、團(tuán)隊(duì)組建、課程導(dǎo)入、認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)、揭開(kāi)客戶投訴的面紗
破冰游戲:服務(wù)需要感性,但更多的需要理性
團(tuán)隊(duì)組建
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些客戶服務(wù)的難題?
一、什么是客戶服務(wù)
1、 客戶服務(wù)的定義
2、 影響客戶服務(wù)的因素
3、 客戶服務(wù)環(huán)境
二、重估投訴的價(jià)值
1、什么是客戶投訴
2、客戶投訴概率及后果分析
3、客戶不投訴的成本分析
三、投訴原因剖析
1、客戶的投訴動(dòng)機(jī)
2、客戶為什么會(huì)投訴
3、客戶投訴的原因和對(duì)象
四、投訴分類與處理原則
1、投訴的級(jí)別及應(yīng)對(duì)方法
2、處理投訴的原則
五、一般客戶投訴處理流程
1、預(yù)測(cè)客戶的情感需求
2、滿足客戶的心理需求
3、用開(kāi)放式問(wèn)題讓投訴的客戶發(fā)泄情感
4、用復(fù)述情感以表示理解
5、提供信息來(lái)幫助客戶
6、設(shè)定期望值以便于提供方案選擇
7、達(dá)成協(xié)議,提供服務(wù)補(bǔ)償
8、檢查滿意度后再次道歉
9、挽留客戶以建立聯(lián)系
教學(xué)方式:游戲體驗(yàn)
知識(shí)點(diǎn)講述
小組討論+點(diǎn)評(píng)
問(wèn)題引導(dǎo)
二、積極有效的語(yǔ)言交流、投訴處理中的非語(yǔ)言溝通、客戶行為風(fēng)格認(rèn)知、處理客戶投訴中的難題
六、積極有效的語(yǔ)言交流
1、有效交流與溝通的重要性
2、與客戶積極交流的方法
3、及時(shí)提供反饋信息
4、自信果斷的接觸客戶
七、投訴處理中的非語(yǔ)言溝通
1、什么是非語(yǔ)言溝通?
2、性別與文化在非語(yǔ)言溝通中的影響?
3、提高非語(yǔ)言溝通能力的方法
八、客戶行為風(fēng)格認(rèn)知
1、行為風(fēng)格的重要性
2、何為行為風(fēng)格
3、行為風(fēng)格解析
4、風(fēng)格傾向
5、解析人類不同的感知能力
6、建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系
九、處理客戶投訴中的難題
1、哪些是棘手的客戶?
2、行為風(fēng)格的作用?
3、處理難纏客戶的投訴?
教學(xué)方式:Ppt講解、學(xué)員演練+點(diǎn)評(píng)、客戶風(fēng)格感知測(cè)試
《投訴處理技巧》課程目的
熟悉客戶投訴在客戶服務(wù)體系的定位
了解客戶投訴的原因和動(dòng)機(jī)
認(rèn)識(shí)有效處理客戶投訴的意義
掌握有效處理客戶投訴的流程和技巧
懂得如何減少客戶投訴的產(chǎn)生
學(xué)會(huì)自我情緒控制,建立積極處理客訴的正確態(tài)度
《投訴處理技巧》適合對(duì)象
企業(yè)投訴處理人員
《投訴處理技巧》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷