《MS project 2007在項目管理中的應用》課程大綱
培訓受眾:
企業(yè)管理人員,項目部、項目管理辦公室人員,項目經(jīng)理、項目團隊、產(chǎn)品部門、質量部、職能部門
課程收益:
通過培訓,項目成員應該可以完成以下的內容:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目人力資源分配計劃、項目風險計劃、項目采購計劃、項目的執(zhí)行更新,對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內容,能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進行歸檔管理,從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。
課程大綱:
一、 項目與項目管理
1、項目管理框架:項目
項目定義和特征
項目的生命周期
項目生命周期各階段的主要工作和要求
項目成功和失敗的關鍵
不同行業(yè)的項目的特點與管理要求
項目案例:產(chǎn)品研制項目 訂單項目 集成項目
2、項目管理
項目管理的基本概念
項目管理的三個制約條件(質量、時間、成本)
項目管理五大過程組
項目管理九大知識領域
3、項目組織與項目關系人
項目組織的結構形式:職能型、項目型、矩陣型
項目團隊與項目干系人
項目經(jīng)理、項目成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的職責
優(yōu)秀項目經(jīng)理應具備的素質
如何更好地管理項目
項目管理對企業(yè)的影響
項目管理的發(fā)展和技術應用
項目經(jīng)理、項目團隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的職責
練習和討論:西游記中的項目管理
通過西游記來看項目經(jīng)理的職責
4、常用的項目管理工具
頭腦風暴法
魚刺法
SWOT分析
網(wǎng)絡圖
跟蹤甘特圖
甘特圖
WBS工作分解
現(xiàn)場演練:利用魚刺法分析項目的質量問題
二、項目的啟動階段
項目需求確定
項目的評估與決策:可行性與投入預估、風險評估
項目初步規(guī)劃:項目目標、項目草案和里程碑計劃
資源、范圍、重要交付物
項目范圍說明
項目經(jīng)理與項目團隊的建立
項目目標確定、項目啟動
三、明確項目的工作和范圍管理
項目范圍規(guī)劃和定義
項目工作分解結構技術:WBS工作分解結構
WBS分解的實現(xiàn)和規(guī)則
按項目交付成果進行工作分解、按項目實施過程進行項目分解
制作WBS代碼,子項目、工作包的實現(xiàn)
各活動及分項完成條件
任務的屬性:定義、說明、文檔和限定條件
項目交付成果管理
編制項目計劃的五個問題
項目計劃的內容和編制過程
課堂問題:如何面對不斷變化的需求
課堂練習:WBS項目分解實戰(zhàn)演練
四、項目的時間管理-進度計劃
規(guī)劃項目的時間
正排和倒排計劃的使用
里程碑監(jiān)控點的設定
工期估算的方法:任務歷時估算、工作量評估
任務類型:固定工期、固定單位和固定工時
樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
理解任務關聯(lián)的四種邏輯關系FS\SS\FF\SF及在計劃編制中的應用
關鍵路線法的定義和識別
了解項目的自由時差和總時差
利用可用時差來協(xié)調人員合理安排
趕工、快速跟進、優(yōu)化和壓縮工期
項目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡圖
分項計劃和建立與合并
組合連接跨部門的項目
實例練習:
1、編制項目的進度計劃和網(wǎng)絡圖
2、識別CPM關鍵路徑并壓縮工期
3、建立跨部門的完整項目
五、資源管理規(guī)劃(提供項目目標達成的資源配置和工作分配)
1、資源規(guī)劃與評估
項目資源的組成和分類:工時、設備、材料
項目角色的定義、工時資源建立和評估
資源可用性和人工費用成本核算
2、項目團隊
組建項目團隊的過程
項目團隊的組成要求
3、資源分配
規(guī)劃資源需求
資源責任矩陣
資源分配的主要過程
資源的分配策略資源工作表和任務分配列表
基于資源-項目人員的月、周工作安排表
資源使用狀況、資源使用效率分析、各階段工作量統(tǒng)計與分析
平衡資源的技巧:資源分配沖突分析及解決辦法
課堂演練:項目資源分配計劃練習
練習優(yōu)化資源分配、解決資源沖突
六、項目成本管理基礎
項目成本劃分:人員與物資成本、管理費用、分包費用
資源成本估算、項目整體預算
基于項目管理模式的成本計算
七、風險管理與項目溝通
風險識別與評估、風險危害估計
風險識別的方法
風險應對計劃
提交、查看和編輯風險
將項目的風險與具體項目干系人相對應
建立項目溝通機制
項目的信息共享與文件管理
項目的現(xiàn)場問題管理
八、項目的執(zhí)行與控制
1、執(zhí)行項目
設置項目基線,確立計劃執(zhí)行標準
任務執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報:完成百分比、實際百分比、實際工期、實際開始完成時間
按項目原定日程更新
跟蹤視圖與表的使用
項目計劃的版本管理
實操練習:利用project來來跟進項目執(zhí)行
2、 項目分析與控制
項目控制機制、項目執(zhí)行狀況分析、實際進度的審核
跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
項目進度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
定義項目進度與成本監(jiān)控表:預警提示燈的制作
進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
項目績效分析:掙值技術運用PV、AC、EV、CV、SPI等指標運用
項目變更的方式和要求
現(xiàn)場演練:
1、利用project跟進項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
2、利用警戒標志判定項目的工期績效和費用績效
3、利用掙值法來綜合分析項目的績效
《MS project 2007在項目管理中的應用》課程目的
通過培訓,項目成員應該可以完成以下的內容:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目人力資源分配計劃、項目風險計劃、項目采購計劃、項目的執(zhí)行更新,對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內容,能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進行歸檔管理,從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。
《MS project 2007在項目管理中的應用》所屬分類
研發(fā)項目
《MS project 2007在項目管理中的應用》所屬專題
項目管理實戰(zhàn)、
項目經(jīng)理培訓、
房地產(chǎn)企業(yè)項目管理、
Project項目管理、
研發(fā)項目管理培訓、