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檔案管理實務
添加時間:2015-03-20      修改時間: 2015-03-20      課程編號:100176928
《檔案管理實務》課程大綱
【課程背景】
檔案作為一種信息資源,檔案管理作為社會政治、經(jīng)濟等一切活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為組織同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在組織管理等各方面正積極地發(fā)揮著越來越重要的作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是組織必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,在組織發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本組織業(yè)務特點、體現(xiàn)組織規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不滯后于組織發(fā)展的速度,它將為組織各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

【培訓收益】
建立正確的檔案意識, 掌握文檔科學化和現(xiàn)代化的管理方法.
【培訓對象】
檔案管理人員, 辦公室主任, 文員等

【培訓方式】
實務分析、案例分享、互動討論、游戲演練、課后作業(yè)

【課程大綱】
第一講 如何建立正確的檔案管理意識
1. 檔案是在組織的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈淖鳂I(yè)文件
2. 檔案管理意識具有個性化的特點
3. 現(xiàn)代檔案管理意識的創(chuàng)新趨勢與重構(gòu)
4. 檔案工作服務職能的目標定位
5. 檔案管理必須符合國家的檔案法律法規(guī)

第二講 組織文檔科學化管理要點
1、組織文檔工作的主要內(nèi)容
2、組織文檔工作的配套要求
3、組織文檔工作的具體實務(案例分析)
4、組織文檔工作的改革
5、文檔一體化體制的建立

第三講 組織文檔管理現(xiàn)代化
1、現(xiàn)代組織制度對組織文檔工作的影響
2、組織文檔管理的現(xiàn)代化與信息化
3、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
4、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑(案例分析)
5、組織電子檔案管理問題研究

第四講 工程檔案的管理要點
1、工程檔案的組成部分
2、工程檔案的收集整理
3、工程檔案的移交歸檔
4、工程檔案的管理與利用

第五講 組織文件處理的方法
1、基本概念(文件、文種、文件工作等)
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作(案例分析)
4、文件的處理

第六講 內(nèi)部檔案管理實務要點
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標識
3、組織各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第七講 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1、 組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用

第八講 組織電子文檔管理原則與方法
1、 組織電子文檔的概念與特點
2、 組織電子文檔管理的原則
3、 組織電子文檔管理的基本方法


《檔案管理實務》課程目的
建立正確的檔案意識, 掌握文檔科學化和現(xiàn)代化的管理方法.


《檔案管理實務》所屬分類
綜合管理

《檔案管理實務》所屬專題
檔案管理、企業(yè)檔案管理實務培訓、基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、工廠精細化管理、
《檔案管理實務》內(nèi)訓服務流程
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在線提交培訓需求

培訓顧問需求調(diào)研

溝通確認內(nèi)訓方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師魏及淇老師簡介
魏及淇
魏及淇
著名項目管理實戰(zhàn)導師
平衡管理模式創(chuàng)始人
國際注冊管理咨詢師(CMC)
國家外專局項目管理PMP培訓師
高級企業(yè)管理培訓師
香港大術(shù)國際管理學院院長
中國煙草、國家電網(wǎng)、中國煤炭、中國石油特聘培訓師

魏老師擁有超過30年的項目管理、咨詢和培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,先后曾擔任國家電網(wǎng)、中國水電建設(shè)集團、中國瑞林工程技術(shù)集團等國家大型企業(yè)的項目高管,曾親自領(lǐng)導完成多個大型、特大型工程建設(shè)項目,魏老師精通國際國內(nèi)成熟的項目管理流程和管理理念。親自領(lǐng)導和參與國內(nèi)數(shù)十項重大工程項目管理,業(yè)務橫跨能源、煙草、工程、家居、化工、IT等多個行業(yè),具有豐富的項目經(jīng)營管理和咨詢培訓經(jīng)驗。
魏老師在授課中采用咨詢式培訓理念,強調(diào)講師前期直接參與培訓需求分析和確認,在課堂中設(shè)置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓的實用性和針對性。魏老師善于溝通分享,富于激情,課堂氣氛活躍,與學員互動性強,教學全程采用研討會式、實戰(zhàn)演練,并引入豐富的案例分析,擅長將理論與實際緊密結(jié)合。
魏老師用三十多年的一線管理和實戰(zhàn)經(jīng)驗,講授課程緊密結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,極具實戰(zhàn)價值,蜚聲業(yè)界,受到廣大學員的一致好評,課程開辦十余年,學員超過20萬。親自幫助和指導一批上至數(shù)十億、下至數(shù)千萬元資產(chǎn)的成功企業(yè)。
本課程可以提供內(nèi)訓,查看培訓師詳細信息
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