《客戶抱怨與投訴處理》課程詳情
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第一章、客戶抱怨投訴心理分析
一、客戶的三種需求
(一)、業(yè)務(wù)咨詢辦理
(二)、傾訴發(fā)泄
(三)、尊重認(rèn)同
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿
(二)、客戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
(三)、客戶自己的原因
三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程
潛在不滿-->即將轉(zhuǎn)化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴
四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦?br />(四)、馬斯洛的需要層次理論
五、客戶抱怨投訴目的與動機(jī)
(一)、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
六、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務(wù)品質(zhì)
(二)、降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足
第二章、抱怨投訴處理基本溝通技巧
一、影響電話溝通效果的因素
1、內(nèi)容; 2、聲音語言;3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練(語速訓(xùn)練、語調(diào)訓(xùn)練、語氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
二 、營造溝通氛圍
溝通地點(diǎn)、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、"三明治"
1、微笑訓(xùn)練(使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:A、針對友好的客戶微笑; B、針對心情的不佳的客戶微笑; C、針對批評我們的客戶微笑; D、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的客戶微笑;)
2、贊美訓(xùn)練(贊美話術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標(biāo)簽贊美15句話)
3、提問技巧訓(xùn)練(開放式提問訓(xùn)練;封閉提問訓(xùn)練)
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練(使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽:A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧; B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧; C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧;D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;E、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的客戶聆聽技巧);
四、深入對方情境
(一)、情感處理三步曲
(二)、對方最關(guān)心的是什么
(三)、進(jìn)入對方心理舒適區(qū)
(四)、面對客戶激動如何引導(dǎo)
(五)、如何與客戶溝通時插入自己的話
(六)、如何引導(dǎo)客戶的思維
五、客戶引導(dǎo)技巧
(一)、入門版:直接陳述引導(dǎo)
(二)、初級版:提問引導(dǎo)技巧
(三)、中級版:制造痛苦引導(dǎo)技巧
(四)、高級版:SPIN引導(dǎo)技巧
(五)、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧
《客戶抱怨與投訴處理》課程目的
1、明確快速處理投訴對企業(yè)、客戶、自身的重要意義;
2、在業(yè)務(wù)技能提升和領(lǐng)悟人性溝通特征的奧秘基礎(chǔ)上,靈活掌握快速處理投訴的科學(xué)方法、應(yīng)對策略及相關(guān)注意事項;
3、提供有效處理投訴的具體流程方法,細(xì)化投訴處理中的各個環(huán)節(jié),在各種投訴處理時做到游刃有余,成為客戶情緒拆彈專家,又好又快化解客戶投訴;
《客戶抱怨與投訴處理》所屬分類
市場營銷
《客戶抱怨與投訴處理》所屬專題
客戶服務(wù)培訓(xùn)、
卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、
客戶抱怨與投訴處理技巧、
《客戶抱怨與投訴處理》授課培訓(xùn)師簡介